10 أشياء يجب تجنبها أثناء إدارة المشروع

دور مدير المشروع هو إكمال مشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يمكن أن تحدث العديد من المشاكل أثناء دورة حياة المشروع ، مثل نقص المخزون ، أو التغييرات في الموظفين أو الكوارث الطبيعية. يمكن أن يؤدي بناء خطة متينة تستند إلى مبادئ إدارة المشاريع السليمة والحماية من المخاطر المحتملة إلى تقليل المشاكل والحفاظ على تشغيل المشروع بسلاسة. إليك 10 أمور يجب الانتباه لها:

تواصل ضعيف

1. اختناقات الاتصال: قد يؤدي الفشل في الحفاظ على خطوط الاتصال المفتوحة إلى صعوبة الحصول على المعلومات التي تحتاجها للحفاظ على تقدم المشروع. تطوير عملية للاتصال الثنائي المنتظم واستخدامها في جميع أنحاء المشروع.

2. النهج الصامت: إن إدارة المشروع ليس هو الوقت المناسب للحفاظ على المشاكل لنفسك. أخبر مديرك أو عميلك عندما تسوء الأمور. سوف تكسب علامات الانفتاح والنزاهة.

تفقد البصر من الهدف

1. نطاق الزحف: بناء المرونة في الخطة لاستيعاب التغييرات التي قد يطلبها مديرك على طول الطريق ، ولكن دعه يعرف ما سيكلفه التغيير في الوقت والمال.

2. عدم وجود محاذاة: قبل تنفيذ المشروع ، تأكد من أنه يتماشى مع التوجه الاستراتيجي للشركة ويعود إلى أهداف وأهداف العمل.

3. اللامبالاة: إذا لم يعد مشروعك على رأس أولويات مديرك ، فاستمر في تقديم التحديثات وتوثيق تقدمك مع التأكيد على أهمية الالتزام.

نقاط الضعف

1. نهج قطع الكعكة: لا يوجد مشروعان متطابقان. ابحث عن المتغيرات التي تجعل مشروعك فريدًا وحسابًا له في الخطة.

2. لا الطوارئ: لديك خطة احتياطية. إذا كان مشروعك يعتمد على موظف واحد ، على سبيل المثال ، قم بتوثيق معرفتهم النقدية وتأكد من تدريب الآخرين على ملء إذا لزم الأمر.

3. لا توجد مرحلة اختبار: قد تكون جميع جهودك عديمة القيمة إذا لم تسمح بإجراء الاختبار. تأكد من تخصيص وقت وموارد كافية لإجراء تصحيحات للمشروع إذا لزم الأمر.

مدير المشروع

1. الانتظار والأمل: الرفض هو عيب قاتل من مديري المشاريع. إذا كنت تتوقع مشكلة ، لا تلتصق برأسك في الرمال وتأمل أن يختفي. العمل عليه قبل أن ينمو إلى شيء أكبر. تعديل الخطة حسب الحاجة والحفاظ على مديرك على علم بذلك.

2. التأخير: مشروع ناجح يتطلب حسن التوقيت. بناء ما يكفي من الوقت في خطتك لحساب التأخير غير المتوقع. إذا رأيت واحدة قادمة ، أخبر عميلك واجعله يعرف كيف سيؤثر التأخير على المشروع.