10 أشياء يجب تذكرها عند إطلاق النار على شخص ما

أحد الأجزاء الأكثر صعوبة وإجهادًا في وظيفة المدير هو إقالة الموظف. تشمل أسباب الفصل عدم كفاءة الفرد أو حاجة الشركة إلى تقليص الحجم خلال الأوقات الصعبة اقتصاديًا. بغض النظر عن السبب ، هناك أشياء يمكنك وضعها في الاعتبار لمساعدتك في الحصول على الكراهية والحد من الإجهاد.

قبل اتخاذ القرار

من الضروري إجراء العناية الواجبة قبل اتخاذ القرار بإنهاء الموظف. أعط تحذيرات خطية بأن أدائه غير مرض. من المهم أيضًا توفير الدعم والوقت للتحسين.

يجب تسجيل جميع التفاعلات بين صاحب العمل والموظف مع التواريخ. يجب تقديم نسخ من مراجعات الأداء غير المرضية لمنع دعوى قضائية للفصل غير العادل.

التحضير للاجتماع

إذا كان هناك نقابة ، قم بدعوة ممثل النقابة لحضور الاجتماع.

إذا كان هناك إمكانية السماح للموظف بالاستقالة ، فعليك تقديم خطاب استقالته ليقوم العامل بتوقيعه لتفادي عدم الرضاء عن انتظار إعداد الخطاب.

لديك كل التفاصيل العملية جاهزة. على سبيل المثال ، تعرف متى سيكون آخر يوم للموظف وتفاصيل عن مدفوعات الإجازات المستحقة أو باقات الفصل.

أهمية التمرين

من المفيد ممارسة ما ستقوله ، وخصوصًا خطك الافتتاحي. شيء من هذا القبيل ، "أنا آسف ، ولكن كما تعلمون ، لم نكن راضين عن أدائك ،" هو مقدمة مباشرة لما سيحدث.

يجب أن تكون تعليقاتك مختصرة. من المحتمل أن يكون العامل في حالة صدمة ولن يكون قادرًا على استيعاب جميع المعلومات المقدمة.

من المفيد تقديم تفاصيل خطية من المعلومات ذات الصلة ، مثل مكافأة نهاية الخدمة ، حتى تتمكن من قراءتها في وقت لاحق عندما تتمكن من استيعابها.

الجانب العاطفي

إن إطلاق النار على شخص ما أمر صعب للغاية وغير سار ، لكن إطلاق النار لا بد أن يكون مدمراً بالنسبة للموظف حتى لو كان قد شاهده من خلال التحذيرات وغيرها من الإجراءات التأديبية. تذكر أن حياته قد تغيرت فجأة ، وقد اتخذت له احترام الذات فقط ضربة قاسية. كن إنسانيا ، وأذكر كل ما تحتاج إليه بطريقة لطيفة. الآن ليس وقت توبيخه والدفاع عن نفسك من خلال سرد عيوبه. السماح له للتنفيس وأنسجة جاهزة للدموع يساعد. لا تأخذ ضيقه شخصيا. من الجيد تقديم أي دعم ممكن ، مثل خطاب مرجعي يؤكد على مناطق القوة المحتملة.

السيطرة على الضرر

ضع خطة لكيفية تغطية الموظفين المتبقين لعمل الموظف الذي تم طرده أو ما إذا كان سيتم توظيف بديل. عندما يتم فصل شخص واحد ، قد يصبح باقي الموظفين خائفين من تعرض وظائفهم للخطر ، لذا قم بعقد اجتماع في أقرب وقت ممكن لتأكيد المجموعة أن وظائفهم آمنة ولتهدئة مخاوف الجميع.