خطة إستراتيجية لمدة 12 شهر لإعادة هيكلة أعمالك

سواء كنت تقوم بإعادة هيكلة عمل فاشل ، إعادة الهيكلة لدعم التوسع في تدفق جديد للإيرادات أو إعادة الهيكلة لخلق فرصة لتمرير العمل إلى أحد أفراد العائلة أو بيعه ، يجب أن تكون قد بدأت منذ عدة أشهر. يستغرق التغيير بعض الوقت ، وتتضمن عملية إعادة الهيكلة مستويات عديدة من المسعى. غير مهيأة ، يمكن أن تستغرق عملية إعادة الهيكلة ما يصل إلى خمس سنوات. إذا كان يجب إكمالها خلال فترة 12 شهرًا ، فإن أفضل طريقة هي تعيين المهام الفصلية التي تشمل البحث وصنع القرار والتنفيذ والمراجعة.

بحث تمهيدي

يكمن الجزء الأكثر أهمية في إعادة الهيكلة في تحديد المشكلة وفرض الحل. خصص الربع الأول بأكمله لهذه المهمة. يتطلب دراسة متأنية لجميع عمليات الشركة ومقارنة مع معايير الصناعة. دراسة العلاقات مع العملاء ، قبول منتجاتهم وتوقعات الفوائد من إعادة الهيكلة الخاصة بك. دراسة توقعات الموظفين واحتمال حدوث ضرر على المعنويات. مراجعة جميع الموردين وعقود العملاء وأداء الإيرادات والنفقات والخصوم ، بما في ذلك المسؤوليات على المستثمرين. هذه عملية طويلة وقد تستغرق فترة تصل إلى ستة أشهر.

اتخاذ قرار

يمكنك البدء في تشكيل القرارات خلال مرحلة بحثك لأنها ستكشف عن نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في جميع أنحاء مؤسستك. وقد يؤثر أيضًا على فهمك للمشكلات التي تسعى لحلها وكذلك تغيير الحلول المفترضة. بحلول نهاية الربع الثاني ، كان ينبغي اتخاذ قراراتك الرئيسية ويجب أن تكون خطتك جاهزة للتنفيذ. سيؤدي إشراك جميع مستويات الشركة وأصحاب المصلحة الخارجيين في عملية البحث والتخطيط الخاصة بك إلى تسريع القرارات ويؤدي إلى تنفيذ أسهل.

التنفيذ

التنفيذ هو عملية إدارة المشاكل التي تنشأ. ويشمل بيع الفكرة لجميع أصحاب المصلحة ، والتي تشمل الموظفين والمستثمرين والموردين والعملاء. كما يتضمن جدولاً زمنياً أو سلسلة من مقاييس الأداء التي تثير الخطوات التالية في التنفيذ. يتمثل التحدي الأول في نقل الموظفين المطلوبين في وظيفة مختلفة وإنهاء هؤلاء الموظفين الذين لم تعد هناك حاجة إليهم. هذه مهام حساسة ويمكن أن تؤدي إلى نزاع أو دعاوى تؤدي إلى تأخير إعادة الهيكلة. التحدي التالي هو تدريب الموظفين الحاليين في الإجراءات الجديدة والبرمجيات والمهام الوظيفية. كما ينبغي إجراء مفاوضات بشأن العقود الجديدة وإعادة التفاوض بشأن العقود القديمة والتسهيلات الائتمانية خلال هذه المرحلة. يجب أن يبدأ التنفيذ في الربع الثالث وقد تستمر بعض الجوانب خلال الربع الرابع.

إعادة النظر

دخول الربع الرابع ، واستعراض نتائج التنفيذ والمراجعة حسب الحاجة. مع نهاية ربع السنة كموعد نهائي لإكمال إعادة الهيكلة ، من المهم سد الثغرات وإعادة تنظيم بدايات خاطئة بالسرعة التي تصبح واضحة ، التمسك بجدولك الزمني وتوفير أكبر فرصة للنجاح. لا توجد خطة مثالية وخطة إعادة التنظيم لديها العديد من النقاط الرئيسية التي يجب أن تكون جاهزة للتحول. إن إعادة الهيكلة التي تتخبط لعدة أشهر بعد أن كان من المقرر إطلاقها ، ستؤدي إلى تآكل الحماس لدى الموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين ، وستؤدي إلى بعض جوانب الخطة - حتى أهمها - إلى أن تصبح حقيقة.