4 مراحل دورة الميزانية

تستخدم دورة الميزانية ذات الأربع مراحل التي تستخدم عادة لوصف الميزنة الحكومية أيضًا على الشركات الصغيرة التي تعمل وفقًا للميزانية. كل خطوة أو مرحلة من العملية هي ، في حد ذاتها ، ذات قيمة بالنسبة لعملك. يتطلب كل منها النظر في نفقات أعمالك وكيف تؤثر على ربحية شركتك.

تلميح

• المراحل الأربع لدورة الميزانية للشركات الصغيرة هي الإعداد والموافقة والتنفيذ والتقييم.

دورة الميزانية هي عمر الميزانية من الإنشاء أو الإعداد ، إلى التقييم. لا تستخدم معظم الشركات الصغيرة مصطلح "دورة الميزانية" ولكنها تستخدم هذه العملية وتذهب من خلال كل مرحلة من مراحلها الأربعة - الإعداد والموافقة والتنفيذ والتقييم.

اعداد ميزانيتك

الخطوة الأولى في عملية الميزانية هي إنشائها. حقًا ، تبدأ هذه العملية بتفكير دقيق على مستوى الأرض. ينبغي النظر في مقدار الدخل المطلوب وما هي المبادرات الجديدة التي يمكن البدء فيها.

بصفتك مالك المؤسسة الصغيرة ، فإن قيادتك ورؤيتك ستوجه ما تم تضمينه وما تم استبعاده من الميزانية. عليك النظر في الإيرادات المتوقعة. نفقات أجور الموظفين وعملياتهم وموادهم ؛ وتكاليف أي تحسينات تنوي القيام بها لشركتك.

احصل على الموافقة على الميزانية الخاصة بك

في حين أن عملية وضع الميزانية السياسية تتسم بالفوضى بعض الشيء ، إلا أن أحد مبادئها الأساسية ذات مغزى كبير لعملك. الميزانيات غير معتمدة على أساس نعم أو لا. بدلا من ذلك ، انهم موضوع النقاش.

وبينما يمكن للعملية السياسية في بعض الأحيان تشويه أولويات الميزانية ، لا يتعين على الشركات أن تقع ضحية لهذه المشكلة. بدلاً من ذلك ، يمكن أن تكون عملية الموافقة فرصة لك للتراجع واتخاذ وجهة نظر أخرى حول كيفية إنفاق شركتك لأموالك.

يتعامل معظم أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة مع المراحل الأربع لدورة ميزانيتهم ​​بأنفسهم. هذا جيد ولكن لا تفعل ذلك في فراغ. اطلب من المحاسب أو النظير الموثوق به النظر فيه قبل ختمه "موافق عليه".

تنفيذ ميزانيتك

بمجرد الموافقة على الميزانية ، فقد حان الوقت لتنفيذه. على عكس الحكومة الفدرالية ، لا يمكن لأصحاب الأعمال مثلك أن يحجزوا أموالاً لمنع الإنفاق الهدر. ولكن يمكنك تعديل تكتيكات عملك للتعامل مع الزيادات في الإنفاق أو أقل من الإيرادات المتوقعة.

معظم الوقت من المال يأتي ويخرج وفقا للميزانية. لا تعتبر الميزانية الجيدة قيودًا على ما يمكن لشركتك إنفاقه. إنها تجسيد مالي لإستراتيجية شركتك وتكتيكاتها لهذا العام.

تقييم ميزانيتك بانتظام

وينبغي حتى إعادة تقييم أفضل ميزانية مخططة من وقت لآخر ، وإذا لزم الأمر ، تنقح. تعتبر التغييرات في الإيرادات والتعديلات على التكاليف والمعلومات الجديدة حول قاعدة عملائك أمثلة لأشياء قد تتطلب مراجعات للميزانية.

تقوم الحكومة بمراجعة الحسابات وتقييم الإنفاق لضمان صرف الأموال بشكل قانوني. لكن التقييم المستمر لميزانية أعمالك يتطلب عدسة أوسع. عليك أن تراقب مدى فعالية إنفاق الأموال. ولكن ما يهم حقا في مجال الأعمال هو ما إذا كنت تعمل في الربح.

فكر في ميزانية نشاطك التجاري كمستند حي يمكن أن يساعدك في تحديد أهدافك. وتوفر المراحل الأربع لدورة الميزانية الإطار اللازم لتحقيق تلك الأهداف.