5 فوائد وجود QuickBooks برو لعملك

QuickBooks Pro هو برنامج برمجيات محاسبية مالية مصنّعة بواسطة Intuit. هذا البرنامج الذي تم إنشاؤه للاستخدام من قبل الشركات الصغيرة ، يضم مجموعة متنوعة من الميزات التي تهدف إلى مساعدة المستخدمين على إدارة كل من وظائفهم المحاسبية ، بما في ذلك الحسابات الدائنة ، والحسابات المستحقة القبض ، وإدارة بطاقات الائتمان ، والتقارير المالية. البيع بالتجزئة بسعر 229.95 دولار في عام 2010 ، هناك مجموعة متنوعة من المزايا التي تحصل عليها الشركات الصغيرة لاستخدام QuickBooks Pro.

إدارة الأموال

يأتي QuickBooks Pro مع ميزات مصممة لمساعدة الشركات الصغيرة في إدارة أموالهم. أحد جوانب البرنامج يسمح للمستخدمين بإدخال تواريخ الاستحقاق ومعلومات الدفع لجميع الفواتير المتكررة. نظرًا لاستحقاق الفواتير ، يمكن للمستخدمين طباعة الشيكات مباشرةً من QuickBooks. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسجيل كل معاملة لتسهيل الوصول إليها أثناء عمليات التدقيق المستقبلية. يمكن لمستخدمي QuickBooks Pro أيضًا ربط حساباتهم المصرفية بالبرنامج. بالإضافة إلى أنها توفر لهم سهولة مشاهدة جميع السجلات المالية على شاشة واحدة ، فإن هذه الميزة تمنحهم أيضًا ميزة التخلص من الحاجة إلى كشف الحساب المصرفي الورقي.

فواتير النفقات

عند إجراء الأعمال ، يقوم المحترفون في كثير من الأحيان بتحصيل مجموعة متنوعة من النفقات التي تتم فوترتها في وقت لاحق للعملاء. قد تكون هذه عمليات شراء صغيرة ، مثل الأميال والوجبات ، أو نفقات كبيرة ، مثل السفر الدولي الممتد. بغض النظر عن حجم أو نوع النفقات ، تحتفظ QuickBooks Pro بميزة تسمح للمستخدمين بتسجيل كل منها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن حفظ المصاريف وفقًا للعميل أو الوظيفة ، مما يمنح المستخدمين فائدة عدم الاضطرار إلى التوفيق بينها يدويًا.

فواتير المبيعات

يوفر QuickBooks Pro فائدة توفير الوقت من تتبع المبيعات وإنشاء الإيصالات والفواتير تلقائيًا بلمسة زر واحدة. يمكن إرسال الفواتير إليك إلكترونيًا إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني. كما يتيح البرنامج للعملاء إصدار الفواتير بشكل فردي أو على دفعات كبيرة. قد تكون الوظيفة الأخيرة مفيدة بشكل خاص عند إعداد الفواتير للعملاء المتعددين لنفس الخدمة. المستخدمين الذين يشتركون في Intuit QuickBooks Merchant Services لديهم ميزة إضافية تتمثل في القدرة على قبول رسوم بطاقة الائتمان والخصم من خلال QuickBooks Pro. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المستخدمين الذين يشتركون في Intuit Check Solution لـ QuickBooks يكتسبون القدرة على فحص وإيداع الشيكات في البرنامج ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.

التقارير

يمكن لمستخدمي QuickBooks Pro إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير المالية. وتشمل هذه الإيرادات على أساس سنوي ، والنفقات ، والاتجاهات ووثائق التنبؤ. علاوة على ذلك ، يمكن تصدير كل تقرير إلى تنسيق جدول بيانات Microsoft Excel وإرساله إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني.

سهل الاستخدام

صمم صانعي QuickBooks Pro البرنامج ليكون سهل الاستخدام. توفر ميزة إعداد المستخدم الجديدة للمستخدمين عملية توجيه افتراضي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تفعيل معظم ميزات البرنامج بنقرة زر واحدة.