5 سياسات الموظفين سهلة مكتب

لضمان نزاهة المنظمة ، تضع جميع الشركات تقريباً سياسات ليتم الالتزام بها من قبل موظفي المكتب. كما تم تطوير هذه السياسات لتتماشى مع أهداف وقيم المنظمة ، بالإضافة إلى ضمان بيئة عمل آمنة وعادلة لجميع موظفيها. بالنسبة إلى الشركات الصغيرة ، فإن بعض السياسات الأساسية ستساعد في حماية سلامة العمل والسماح بالنمو المستقبلي.

التوظيف والإنهاء

يجب إنشاء سياسة لتغطية الشروط الأساسية لقبول العمل مع المنظمة والأسباب القياسية لإنهاء الخدمة. يجب كتابة هذه السياسة للتعامل مع جميع موظفي المكتب والتعامل معها من خلال تقديم وثيقة الاتفاق المطلوب من الموظف توقيعها. يجب أن يتضمن هذا تاريخ بداية الموظف وشروط التعويضات والمزايا بالإضافة إلى تواريخ الدفع المجدولة. إلى جانب شروط قبول التوظيف ، يجب تضمين أسباب الإنهاء القياسية لتعزيز بيئة عمل آمنة ، مثل سياسات المضايقة وسوء استخدام المواد.

سرية

جميع الشركات - الكبيرة والصغيرة - لديها سبب لنجاحها. يمكن أن يشمل ذلك نموذج أعمال ناجح ، أو قاعدة عملاء مخصصة ، أو منتج أو خدمة فريدة بالمقارنة مع منافسيها. لا يمكن المساس بعمليات الأعمال الداخلية وتصميمات المنتجات والعملاء لضمان نجاح الأعمال. ينبغي إدارة سياسة السرية لضمان نزاهة المنظمة. إذا ترك الموظفون المؤسسة لأي سبب من الأسباب ، فتأكد من أنهم لا يشاركون المعلومات الداخلية ، مثل أسرار الصناعة أو معلومات العميل التي قد تعرض نجاح المؤسسة للخطر.

الحضور وغياب الإخطار

بالنسبة للشركات الصغيرة لضمان عمليات ناجحة على أساس يومي ، ينبغي أن تدار سياسات الحضور والغياب للسماح للمنظمة الاستمرار في العمل بشكل طبيعي إذا كان الموظف غائبا أو يتطلب إجازة. يجب أن تتضمن هذه السياسة الأطر الزمنية المطلوبة لطلب إجازة ، وكذلك سياسات المرضى والشخصية والإجازات والتظلمات.

استخدام الكمبيوتر والإنترنت

تستخدم معظم الشركات التكنولوجيا لتعمل بشكل يومي. يجب معالجة أمن التقنية ، جنبا إلى جنب مع حق الموظف في استخدام التكنولوجيا لأسباب شخصية. ويشمل ذلك أجهزة الكمبيوتر والإنترنت والهواتف والهواتف الخلوية. يجب أن تأخذ هذه السياسة بعين الاعتبار حقوق أصحاب العمل والموظفين ، وكذلك الحاجة المحتملة للموظفين لاستخدام هذه التقنيات خلال ساعات العمل. لا تساعد هذه السياسات فقط في ضمان سلامة بيانات العمل الخاصة بالمؤسسة ، بل تتيح أيضًا مراقبة أداء الموظفين. يشعر الموظفون غالبًا بأن معلوماتهم الشخصية قد يتم انتهاكها بسبب مراقبة الكمبيوتر ، لذا اشرح هذه السياسات بالتفصيل ولماذا يتم وضع السياسات.

بيئة العمل

على الرغم من أن آداب التعامل في المكتب تبدو وكأنها معرفة مشتركة ، إلا أنه يجب إدارة السياسات لتطبيق قواعد سلوك المكتب. هذا لن يضمن فقط تقديم صورة إيجابية للعملاء والموظفين الآخرين ، ولكن توفير الشعور بالعدل للموظفين على جميع المستويات داخل المنظمة. يجب أن تتضمن هذه السياسة ملابس العمل المناسبة ، وساعات العمل ، وكذلك عندما يجب على الموظفين إبلاغ المكتب ومغادرة المكتب. كما يجب توفير المتطلبات لتناول الغداء والفواصل القياسية عن طريق تضمين الإطارات الزمنية عند أخذ الفواصل.