5 فرق كل منظمة الاحتياجات

لبعض الوقت ، تمسك مفهوم العمل الجماعي بحافة الغموض ، في خطر أن يصبح كليشيهات مهملة. نعم ، أنت توافق على فكرة أن "معًا ، يحقق الجميع المزيد". ونعم ، ترى قيمة تحفيزية في التعامل مع موظفيك كـ "فريق" شخصيًا وفي رسائل البريد الإلكتروني. ولكنك لا تقوم بترتيب حذاء الجري الخاص بك لتهوي إلى المتجر للحصول على "فريق جو"! بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا وعمليًا ، فأنت أكثر اهتمامًا بإضافة قيمة حقيقية لنشاطك التجاري من خلال معرفة المزيد عن الأنواع الخمسة للفرق التي تحتاج إليها كل احتياجات العمل في مرحلة ما من عمرها.

تحديد فرق من اللجان

من السهل طمس الخط الفاصل بين الفريق واللجنة. وهم يتقاسمون قواسم مشتركة واحدة: يلتقي الأعضاء لغرض ما. لكن الكيانات تختلف في بعض الطرق الرئيسية. لتحديد الاثنين في ذهنك ، قد يساعد ذلك في دراسة اختلافاتهم:

• الفرق تشارك القيادة. اللجان عادة ما تعين قائدا. يتقاسم أعضاء الفريق المسؤولية ويكونون متساوين في المساءلة ؛ تشدد اللجان على المسؤولية الفردية والمساءلة. تشجّع الفِرَق النقاش الحرّ المتدفق وحل المشكلات النشط ؛ فرق متابعة أجندة الاجتماع. * أعضاء الفريق مناقشة ، تقرر والعمل معا ؛ أعضاء اللجنة مناقشة ، تقرر وتفويض.
• تقوم الفرق بقياس أدائها من خلال النتيجة الجماعية لأعمالها ؛ تقوم اللجان بقياس فعاليتها بشكل غير مباشر ، من خلال تأثيرها على الآخرين.

من المؤكد أن للجان مكانها في الأعمال التجارية ، وخاصة الكبيرة منها. في الواقع ، قد تكون سمعت عن الشركات التي تشجع الموظفين على الانضمام إلى لجنة واحدة على الأقل من الموظفين ، مثل الأنشطة أو المزايا أو لجنة المعنويات. تعطي المشاركة الموظف صوتًا - أو على الأقل مظهر واحد - مع توفير الإدارة مع الأفكار الأساسية حول ما يفكر فيه الموظفون.

يمكن للفرق أن تقدم قيمة لصاحب الأعمال الصغيرة

مثل اللجان ، تكون الفرق مسؤولة أمام الإدارة. لكن الفائدة الحقيقية للفرق في مكان عملك هي أنه بمجرد تحديد الأعضاء الأكثر ملاءمة ، يمكن أن تستمر إلى الأبد ، على الأقل بشكل غير رسمي. لا يجب على الفرق أن تحل. طالما أن الأعضاء يعملون لحساب شركتك ، فيمكن أن يكونوا أعضاء في فريقين: فريق الشركة الأكبر وفريق العمل الأصغر. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل فرق العمل ذات قيمة كبيرة لصاحب الأعمال الصغيرة.

يمكن للفرق أن تقدم قيمة لنشاطك التجاري بطرق أخرى أيضًا ، خاصة من خلال:

• تنشيط وتحفيز موظفيك من خلال توفير سيارة أخرى لمساهماتهم.
• منح الموظفين الحق في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة. * تمكين الموظفين من إيجاد الحلول بأنفسهم و / أو التوجه إلى زملائهم للمساعدة عندما يحتاجون إليها.
• إرسال رسالة مهمة - وبطريقة خفية. بما أن الفرق تتشارك في القيادة والمهام ، فالرسالة هي: "يثق المدير بك بما يكفي للعمل معًا ، دون التعمق في جهودك".
• الكشف عن أساليب وحلول وتكتيكات جديدة. قد يكون هذا الكلام المبتكر حول "الفرق التي تحقق المزيد" متعباً ، لكنه ما زال صحيحاً.

كما تشير بعض الأبحاث إلى أن الموظفين الذين يخدمون في أنواع مختلفة من مجموعات العمل يقدمون مزيدًا من الرضا الوظيفي ويقل احتمال تركهم - وهي رؤية مهمة لصاحب شركة صغيرة ، خاصة في سوق العمالة الضيقة. ومع ذلك ، من الصعب تحديد ما إذا كان هؤلاء الموظفون يدينون بيئة الفريق أو إجراءات أكثر إبداءًا ، مثل "الشعور بالارتباط بهدف أكبر" و "الشعور بالتقدير والاحترام لتقديم المساهمات".

احتضان خمسة أنواع من الفرق

في كلتا الحالتين ، ليس هناك شك في أن خمسة أنواع من الفرق يمكن أن تساعد في تعزيز مصالح شركتك الصغيرة ، سواء كنت بحاجة إليها الآن أو في مرحلة ما من المستقبل:

• يتكون الفريق العامل من نفس أعضاء الإدارة ، مثل فريق المبيعات وفريق التسويق وفريق التمويل. يُعرف هذا الفريق أيضًا باسم فريق العمل الوظيفي ، وهو عنصر أساسي لأي نشاط تجاري متزايد. يتفهم الأعضاء بطبيعتهم أدوار ووظائف كل منهم في الشركة. عادة ما يعمل أعضاء الفريق بشكل وثيق معًا لغرض مشترك ، أو الاجتماع كل يوم أو عدة مرات في الأسبوع. أو قد يتم تكليفهم بمشروع أو مهمة خاصة ضمن مجال خبرتهم ، مثل تصميم مبادرة مبيعات أو تسويق أو تمويل جديدة. عادة ما يتم تعيين القائد افتراضيًا ؛ الشخص الذي يتمتع بأعلى مستوى من السلطة يؤدي أيضًا إلى فريق عمل. من بين جميع أنواع الفرق ، غالباً ما يكون هذا النوع الأكثر تماسكاً.

• يتكون فريق التوجيه الذاتي من متطوعين يجتمعون لتحقيق هدف مشترك. على خلاف فريق العمل ، لا يملك فريق الإدارة الذاتية قائدًا. يتقاسم أعضاء الفريق المسؤولية ، على الرغم من أنها قد لا تكون متساوية. إذا كنت تواجه صعوبة في تخيل ما يمكن أن يؤدي إلى تشكيل فريق ذاتي التوجيه ، فكر في فرقة ، يتم تجميع أعضائها معًا من خلال حب مشترك للموسيقى. عادةً ما تعقد فرق مكان العمل ذاتية التوجيه اجتماعًا أو اهتمامًا مشتركًا ، مثل إتقان برنامج كمبيوتر جديد. قد تفترض أن عدم وجود هيكل يمكن أن يؤدي إلى الصدامات والاقتتال الداخلي. وفي حين أن ذلك ممكن ، فإن أعضاء الفريق الموجودين ذاتياً يتم تجميعهم عادةً لأنهم يحبون ويحترمون بعضهم البعض ويعرفون أفضل من السماح للاختلافات البسيطة بتعريض هدفهم الأكبر للخطر.

• يتكون فريق الإدارة من قادة الأقسام. قد يشير الموظفون من المستوى الأدنى إليهم بـ "المدافع الكبيرة" ، ولكن ليس بالضرورة بطريقة ازدراء. من المفترض أن هؤلاء هم الأشخاص الذين تعتمد عليهم على الأكثر. ويفترض أنهم يستطيعون الارتقاء إلى مستوى المناسبة من خلال جلب وجهات نظرهم المختلفة والقيمة إلى مشكلة أو معضلة مزعجة في مكان العمل.

• يتكون فريق المشروع من أعضاء أقسام الشركة المتعددة. يُعرف أيضًا باسم فريق العمل الخاص أو فريق العمل ، وهذا النوع من الفريق له "ميثاق" ؛ يتم استدعاؤها للتخطيط لحدث ، مثل حفلة العطلة السنوية ، أو حل مشكلة تلوح في الأفق في مكان العمل ، مثل ارتفاع تكلفة فوائد الرعاية الصحية. عادة ما تكون فرق المشروع مؤقتة بطبيعتها ؛ بمجرد أن ينجزوا هدفهم ، يتم حل أعضاء الفريق ، على الرغم من أنه يمكنهم إعادة تمثيل دورهم في وقت لاحق إذا ووقت الحاجة. وبما أن فريق المشروع متعدد التخصصات ، فإن التحدي الذي يواجهه صاحب العمل الصغير هو تعيين الممثلين "المناسبين" الذين سيقدمون مساهمات جديرة بالاهتمام دون إزعاج ريش بقية الرعية.

• يتكون الفريق متعدد الوظائف من أعضاء من أقسام أو مناطق مختلفة من الشركة أيضًا. ولكن على خلاف فريق المشروع ، تميل مهمة الأعضاء إلى أن تكون طويلة الأمد بطبيعتها. قد يتم تكليف هذا "الفريق الدائم" بالمسائل المستمرة مثل الاستدامة أو التكنولوجيا أو العلاقات الحكومية. يمكن لمشاركتهم ومساهماتهم أن تكون حاسمة لمالك الأعمال الصغيرة ، الذي لديه الكثير من القضايا الأخرى التي تتعامل معها أثناء إدارة الأعمال. يمكن لفريق عمل متعدد المهام يتسم بالحيوية والديناميكية أن يضفي على الأعمال التجارية الصغيرة أفكارًا مبتكرة ومبتكرة.

تزن على ديناميكية فريق إيجابي

في حين أن معظم هذه الفرق قد تعمل على "طيار آلي" ، فإن هذا لا يعني أنك يجب أن تنسى أنها لا تزال تخضع للمساءلة أمامك. من المحتمل أن يكون مستوى مشاركتك مدفوعًا بعدد الوقت الذي لديك وما مدى رغبة الفرق أو مساعدتها. قد تتسرب من حين لآخر إلى الاجتماعات ، أو تتصرف بشكل أكثر كمراقب ، أو يُطلب منك أن تشمر عن سواعدك وتتوسط في نزاع. لأي ظرف من الظروف ، قد يساعد على تذكيرهم بأن الفرق تعمل بشكل أفضل عندما يكون أعضاؤها:

• إظهار الاحترام. التواصل بسهولة وبحرية. استمع أكثر مما يتحدثون. تقديم التعليقات البناءة والنقد. أدخله عندما يحتاج أعضاء آخرون إلى المساعدة.
• لا يقتصر الأمر على تحديد المشاكل ، بل الحلول أيضًا. * أظهر الامتنان والتقدير ، سواء كان ذلك يعني طباعة قميص "روح الفريق" العرضي أم لا.