6 أشياء تحتاج لمعرفته حول الرواتب

يمكن أن يؤدي عدم تنفيذ مهام كشوف المرتبات بشكل مناسب إلى فرض عقوبات من جانب الوكالات الحكومية القائمة بالإدارة. رسوم الرواتب تختلف من صاحب العمل. بشكل عام ، فهي تشمل تطبيق قوانين العمل والضرائب الفيدرالية والمحلية والخاصة بالولاية. من خلال معرفة بعض الأمور الحاسمة حول كشوف المرتبات ، فإنك تقلل من احتمال الأخطاء والغرامات.

معفى من موظف غير معفى

يحدد قانون معايير العمل العادل المتطلبات الفيدرالية للموظفين المعفيين ، الذين يتم استبعادهم من أحكام الأجور الإضافية في العمل الإضافي. يتم تصنيف الموظفين الذين لا يتم استبعادهم على أنه غير معفي ويتأهلون للعمل الإضافي إذا عملوا لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع. التصنيف غير الملائم للموظفين المعفيين وغير المعدمين يمكن أن يتسبب في عدم تعرض الموظف المصنف بشكل خاطئ لأجر العمل الإضافي الذي يستحقه. عادة ما يتم إعفاء الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم ، وعادة ما يكون العاملون بالساعة غير مستعدين ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا. أيضا ، بعض الدول لديها معاييرها الخاصة لحالة الإعفاء.

موظف مقابل مقاول مستقل

في بيان صحفي صدر عام 2012 ، قالت وزارة العمل الأمريكية إن الخطأ في تصنيف الموظفين قضية متنامية. في عام 2011 ، تم جمع أكثر من 5 ملايين دولار في الأجور المتأخرة من قبل الموظفين الذين تم تصنيفهم بشكل خاطئ كمتعاقدين مستقلين. إن تصنيف الموظف كمتعاقد مستقل بشكل غير صحيح قد يتسبب في عدم تلقي الموظف فوائد معينة ، مثل العمل الإضافي ، والإجازات العائلية والإجازات الطبية والتأمين ضد البطالة. وفقا لدائرة الإيرادات الداخلية ، فإن المتعاقد المستقل هو شخص يعمل لحسابه الخاص. توجد علاقة بين صاحب العمل والموظف إذا كان صاحب العمل يتحكم في كيفية إنجاز العمل وما هو العمل الذي سيتم تنفيذه. يدفع الموظف من خلال جدول الرواتب ؛ مقاول مستقل ليست كذلك.

إجراءات توظيف جديدة

يُطلب من أصحاب العمل إجراء تقارير جديدة للتأجير مع وكالة حكومية معينة بعد فترة وجيزة من تعيين الموظفين. يجب عليهم التحقق من أن الموظفين مسموح لهم قانونًا بالعمل في البلد ومنحهم النماذج الضريبية اللازمة لإكمالها. وهذا يشمل W-4 للحصول على حجب ضريبة الدخل الفيدرالية ، وإذا كان ذلك ممكنا ، فإن شكل الاستقطاع الضريبي للدولة. بدون هذا الشكل ، من الصعب على أصحاب العمل أن يحجبوا ضرائب الموظفين بدقة. تتطلب عملية إعداد التقارير الجديدة للتعيين من أرباب العمل تقديم معلومات رب العمل والموظفين الأساسية إلى الوكالة الحكومية. هذا يساعد الطفل وكالة إنفاذ دعم لإصدار أوامر حجب دعم الطفل بشكل فعال.

دفع الأجور

إن فهم قوانين الحد الأدنى للأجور الفدرالية والدولة أمر حيوي لمعالجة كشوف المرتبات. بعض الدول لديها حد أدنى للأجور أعلى مما يتطلبه القانون الفيدرالي ؛ إذا كان الأمر كذلك ، فإن المعدل الأعلى ينطبق. قوانين الحد الأدنى للأجور تنطبق أيضا على العمال المعقولين والإعفاء. تتطلب بعض الولايات فترات راحة مدفوعة الأجر وتضع قوانين يوم الدفع التي تتطلب من أصحاب العمل دفع مرتبات الموظفين في وقت معين. من المهم معرفة قوانين الأجور النهائية لأنهم يصفون كيفية التعامل مع دفع أجور الموظفين.

الضرائب على المرتبات

يتم تقسيم ضرائب التوظيف إلى التزامات صاحب العمل والموظف. بصفتك رب عمل ، فأنت مسؤول عن حجز ودفع الضرائب الفيدرالية والموظفين الفيدراليين والمحليين بالإضافة إلى دفع جزء خاص بك. يجب عليك أيضًا إعداد تقارير الضرائب مع الوكالة المعنية. قد تطبق عقوبات مدنية وجنائية إذا لم تلتزم.

حفظ السجلات

تتطلب FLSA من أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات معينة للموظفين المعفيين وغير المعهدين ؛ كلاهما لديه متطلبات منفصلة. ﯾﻘوم FLSA أﯾﺿًﺎ ﺑﺎﺳﺗﺧدام ﻣدة اﻻﺣﺗﻔﺎظ ﺑﺎﻟﺳﺟﻼت واﻟﻣﮐﺎن اﻟذي ﯾﻧﺑﻐﻲ اﻟﺣﻔﺎظ ﻋﻟﯾﮭﺎ. تتضمن المستندات عقود العمل وبطاقات الوقت والسجلات التي توضح الخصومات والإضافات للأجور. قد يكون للدولة متطلبات حفظ السجلات كذلك.

الاعتبارات

قوانين المرتبات عرضة للتغيير ، لذا ابق على اطلاع على التغييرات التي تؤثر على العام الحالي والقادم. هناك المزيد من جوانب الرواتب ، مثل الاستعانة بأفراد الأسرة ، وجداول دفع الرواتب ، ومتطلبات فترة الغداء ، وحسابات ضرائب منافع الضرائب قبل الضرائب ، وتدقيق المرتبات ، ومتطلبات الأجور ، وحفظ الوقت ، ومواءمة المرتبات ، وزينة الأجور. عند الشك ، اتصل بالوكالة المديرة أو مستشار الرواتب.