7 شروط للتنفيذ الناجح لاستراتيجية كيزن

كايزن هي فلسفة يابانية تشجع على التحسين المستمر لحياة الفرد الشخصية والسعي المستمر للتحسين في العمل. بالنسبة لشركة صغيرة ، فإن إستراتيجية كايزن هي استراتيجية تعمل باستمرار على تحسين أداء الموظفين والمديرين ، والتفاعل بين الموظفين والإدارة ، والسعي إلى إنتاجية أفضل. يجب أن تكون بعض الشروط جزءًا من ثقافتك المؤسسية حتى تصبح إستراتيجية Kaizen نافذة في مؤسستك.

الرضا الوظيفي

لكي تعمل إستراتيجية Kaizen ، يجب أن يكون موظفوك راضين عن وظائفهم وأن يهتموا بالعمل على تحسين أدائهم باستمرار. يجب أن تقوم مجموعة الموارد البشرية الخاصة بك بمسح الموظفين لتحديد مواقف الموظفين تجاه الرضا الوظيفي والعمل على تحسين ظروف مكان العمل حتى يتم تحقيق الرضا الوظيفي.

مشاركة الشركة

يجب أن تكون الشركة مكرسة لاستراتيجية كيزن لكي تعمل. يحتاج المديرون إلى التشجيع على تخصيص الوقت للتقييمات الخاصة بالموظفين ، ويحتاج الموظفون إلى الوقت الكافي لمراقبة الموظفين الإداريين أيضًا. يجب أن يكون كيزن أولوية في تخطيط الأعمال حتى يكون ناجحًا.

تفان

يجب عليك تقديم إستراتيجية Kaizen لمديريك وموظفيك كطريقة لتحسين إنتاجية الشركة وإضافتها إلى الحد الأقصى للشركة. يمكن أن تبدو استراتيجية Kaizen كطريقة منطقية للتطوير الوظيفي ، ولكن فعاليتها هي في قدرة الموظفين والمديرين على البقاء ملتزمين بها. إن تطوير الموقف الصحيح تجاه إستراتيجية كايزن وإدراك شركتك لفهم فوائدها سيجعل التنفيذ أكثر سهولة.

منفتح العقلية

تحتاج أنت وموظفوك إلى أن يكون لديك عقل مفتوح لاستراتيجية كايزن للعمل. يمكن أن يكون خروجًا كبيرًا عن الطريقة التي اعتدت عليها للقيام بالأشياء. قد يبدو التحليل المستمر للواجبات الوظيفية وتفاعل الموظف غير ضروري في بعض الأحيان. شجّع منظمتك على إعطاء كايزن فرصة ودخولها على استعداد لإنجاحها.

استجواب

تتطلب إستراتيجية Kaizen الكثير من الأسئلة حول الأداء الفردي والجماعي. يجب أن يكون الموظفون لديك على استعداد لتقديم الكثير من الأسئلة حول سبب قيامهم بشيء معين بطريقة معينة ، وما هي النتائج التي كانوا يأملون بها وكيف يحكمون على النتائج التي حققوها. دع موظفيك يعرفون أن هذه الأسئلة ليست إتهامًا لأدائهم ، بل هي طريقة لتحسين الإنتاجية.

العمل بروح الفريق الواحد

عندما يكون لدى الشخص الذي يعمل ضمن إستراتيجية كايزن سؤال حول عملية عمل ، يجب أن تشجع ذلك الشخص على طلب عدة أشخاص للحصول على مدخلات. يحتاج فريق العمل لديك إلى تعلم العمل كفريق واحترام آرائهم ومداخلات بعضهم البعض لكي تكون كيزن فعالة.

لا مشيرا الأصابع

عندما يحدث خطأ ما ، فإن الدفاع المشترك للموظفين هو البدء في توجيه أصابع الاتهام إلى الآخرين. تحتاج إلى إنشاء ثقافة حيث يتم النظر في الأخطاء على أنها فرص للتعلم والتحسن بدلا من كونها أسباب للاتهامات.