7 منظمة الداخلية نصائح منظمة لتحافظ على لكم من طغت

يوفر العمل في المنزل العديد من الأشخاص بيئة عمل مرنة ومريحة. على الرغم من أن نوع بيئة العمل يوفر العديد من الفوائد ، إلا أنه يمكن أن يوفر أيضًا الإجهاد. إن عدم الفصل بين البيت والمكتب ، فضلاً عن وجود مساحة عمل غير منظمة يمكن أن يترك عاملًا في المنزل يشدد عليه ويغمره. من خلال استخدام نصائح منظمة مكتب المنزل ، يمكن لأي عامل تخفيف الضغط والتمتع بحرية هذا الموقف.

العمل المنفصل والمنزل

الجزء الأصعب من العمل في المنزل للكثيرين هو فصل العمل والمنزل. يمكن للموظف الذي يذهب إلى مكتب بسهولة ترك أوراقه على مكتبه في 5 ، ومع ذلك ، يمكن للموظف البقاء في المنزل العمل على تقريره في مكتبه الفعلي أو غرفة المعيشة مكتبه. هذا يؤدي إلى ضغوط إضافية من خلال تشوش المنزل مع المسائل المكتبية والعكس بالعكس. تعيين المناطق المعينة للعمل ومحاولة القضاء على التداخل ، إذا كان ذلك ممكنا. أبقِ المكتب منفصلاً عن منطقة المعيشة بباب مغلق ، إذا كان متاحًا.

الجدول الزمني وتعيين ساعات العمل

العمل في المنزل يعطي الكثير من ساعات العمل المرنة ، والتي تبدو رائعة للوهلة الأولى. ومع ذلك ، عندما يتحول مفهوم ساعات العمل المرنة إلى جميع ساعات النهار والليل ، يمكن أن يصبح سريعاً. تعيين ساعات العمل وإخطار زملاء العمل والأسرة والأصدقاء لخفض الانحرافات والانقطاعات. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإغلاق ساعات العمل الخاصة بك حسب المهمة والالتزام بمهمة واحدة حتى اكتمالها. الانقطاعات المستمرة من المكالمات الهاتفية وفحص رسائل البريد الإلكتروني فقط تستطيل المهام. حدد موعدًا لإرجاع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني ، وإخبار زملاء العمل والعملاء بالجدول الزمني الخاص بك أيضًا.

شراء المعدات المناسبة

يحتاج كل مكتب منزلي إلى قدر معين من المعدات الأساسية للحفاظ على عمل الموظف. كرسي مريح أمر حتمي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظف العمل على شراء جميع المعدات المناسبة المطلوبة ، مثل جهاز الكمبيوتر و / أو جهاز الفاكس لاستكمال أي احتياجات العمل. عند شراء المعدات ، يجب أن يتم إعداد الجهاز بطريقة تقضي على الجهد الإضافي وتزيد الإنتاجية. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل في معظم اليوم على الفاكس الذي تم إنتاجه على جهاز الكمبيوتر الخاص به ، فيجب أن تكون طابعة الكمبيوتر وجهاز الفاكس في متناول اليد.

حافظ على قائمة "المهام الواجبة" الجارية

قائمة جيدة "للقيام" ليوم وأسبوع وشهر سيساعد على إبقاء أي موظف على المسار الصحيح ، وخاصة البقاء في المنزل الموظف. وسوف يسمح له بالقدرة على رؤية المهام التي تنتظرنا ووقت الميزانية وفقا لذلك. تحقق من العناصر بمجرد اكتمالها لتشعر بشعور من الإنجاز.

حافظ على منطقة العمل نظيفة وخالية من الفوضى

في حين أن هناك مجالا للمرونة لمنزل المكتب ، وتجنب الفوضى الزائدة وفوضى أمر لا بد منه. إذا سمح للأطفال في المكتب المنزلي ، يجب ألا يكون المكتب عبارة عن صندوق ألعاب. بالإضافة إلى ذلك ، حافظ على نظافة منطقة المكتب وقم بتنظيم جميع الأوراق المكتبية لتجنب وضع مستند مهم في غير موضعه.

إنشاء نظام الايداع

كما أن معظم المكاتب لديها "صندوق" و "صندوق خارجي" في معظم مكاتب الموظفين ، يجب أن يكون لدى المكتب المنزلي نسخته الخاصة من نظام حفظ الملفات لتتبع الأعمال الورقية. حتى لو كان العمل الورقي رقميًا بالكامل ، يجب على الموظف إنشاء شكل من أشكال نظام لتتبع المشروعات والحفاظ على عناصر مختلفة منفصلة عن الآخرين. كلما كان نظام الإيداع أسهل ، كان من الأسهل على الموظف العثور على الأوراق المطلوبة بسرعة.

ضبط والحفاظ على المواعيد النهائية

بيئة عمل مريحة لا تساوي مواعيد نهائية مريحة. إذا كان الموظف في المنزل هو رئيسه الخاص ، فإن تحديد مواعيد نهائية يكون أكثر أهمية. هذا يضمن أن الانتهاء من مهام العمل الهامة يحدث في الوقت المناسب وأن القدرة على الوجود كموظف في المنزل تستمر في المستقبل.