7 خطوات لتحسين أداء الفريق

إذا لم يكن أعضاء فريقك مثمرًا كالمعتاد ، أو افتقروا إلى المبادرة أو الدافع ، فستكونون غير راضين ويتعارضون مع بعضهم البعض ، فقد حان الوقت لإجراء عملية ضبط. كما هو الحال مع الأفراد ، تحتاج الفرق أيضًا إلى الاهتمام والصيانة الدورية. من خلال تنفيذ بعض جهود وأنشطة بناء الفريق ، يمكنك مساعدة الفريق على العمل معاً كوحدة متماسكة نحو هدف مشترك ، مع الثقة المشتركة والتوقعات واحترام مساهمات كل فرد والاعتزاز بإنجازاتهم.

إجراء تدريب على تنوع القوى العاملة لمساعدة الأعضاء على فهم قيمة المساهمات الفردية نحو تحقيق هدف مشترك. اشرح كيف يمكن للعديد من الخلفيات والمهارات ووجهات النظر المتنوعة أن تساعد في إيجاد حلول أكثر إبداعًا للمشكلات من مجموعة من الأفراد ذوي الخلفيات والخبرات المشابهة.

أظهر دورك كقائد فريق من خلال إيجاد طرق لحل النزاع. استمر في تذكير الفريق بقيمة العمل نحو الأهداف المشتركة والتعبير عن تقديره لمساهماتهم المشتركة. بناء العلاقات مع الأعضاء على أساس الثقة والولاء وتشجيع نفسه بين الأعضاء.

تسهيل التواصل كفريق وبين الأفراد. كن مثالاً على ذلك من خلال الانفتاح على الاقتراحات والاهتمامات والاهتمام بالمشاعر. التواصل بوضوح ، لا سيما فيما يتعلق بالتوقعات والتعليمات. شجع على تقاسم المعلومات والاستماع الفعال والعصف الذهني.

ضع أهداف عمل واضحة ، وأطر زمنية وتوقعات. تأكد من أن كل شخص يفهم دوره ومسؤولياته ومسؤوليات زملائه. إنشاء قيم وأهداف الفريق وتقييم أداء الفريق والتقدم نحو تحقيق هذه الأهداف. احتفل بالنجاحات أثناء رسم صورة واضحة لما يجب إنجازه وأي عوائق للنجاح.

وضع القواعد الأساسية مع الفريق للتشغيل بكفاءة وقياس الأداء والنجاح. بعض الأمثلة هي أن كل عضو يجب أن يساهم بالأفكار عند العصف الذهني وتجنب الحكم على مساهمات الآخرين ، وأن يكون في الوقت المناسب في الاجتماعات والمواعيد النهائية للمشروع. أنشئ القواعد الأساسية كفريق وتأكد من موافقة الجميع عليها.

إنشاء طريقة للتوصل إلى توافق في الآراء والحصول على الموافقة على القرارات من جميع الأعضاء. خلق مناخ من التعاون وحل المشكلات التعاوني. في اتخاذ القرار ، تأكد من إبقاء جميع الأعضاء على اطلاع على تقدم الفريق ، فلكل واحد فرصة لطرح الأسئلة والتعبير عن الآراء ، ويسمح لجميع الأعضاء بعدم الموافقة.

احتفل بالإنجازات واعترف بالفريق لمساهماته وجهوده المشتركة. مكافأة الفريق مع احتفال خاص وجعل نجاحهم لاهتمام الرعاة التنفيذيين. تسليط الضوء على نجاحاتها في منشورات الشركة وتعزيز وحدة الفريق كنموذج للعمل الجماعي والتعاون.

تحذير

  • كن على بينة من سلوك تجنب الصراع في نفسك والفريق عند محاولة التوصل إلى توافق في الآراء. من الأفضل عدم الاختلاف على أي مشكلة والعثور على حل وسط بدلاً من إعطاء فكرة لا يدعمها الفريق بأكمله.

موصى به