الغياب والأثر على القيادة الفعالة

إن البدء في إدارة الأعمال ودفعها إلى أعلى مستويات الأداء يمثل تحديًا. من المهم أن يستلهم الموظفون ويدعمون مهمة الشركة. إن التأكد من عدم وجود عوائق بدون عوائق ومصارف أخرى على الإيرادات والروح المعنوية في حدها الأدنى أمر بالغ الأهمية. يعد التغيب عن العمل أحد أكبر الاختبارات الإدارية التي يمكن أن تواجهها الشركة.

التأثير على الخط القاعدي

أول مكان تلاحظ معظم الشركات أثر التغيب عن العمل هو على النتيجة النهائية. هذا مهم. ووفقاً لإحصاءات مكتب إحصاءات العمل ، فإن الشركات تفقد ما يقرب من 2.8 مليون يوم عمل في السنة. في أي يوم من الأيام ، ما بين ثلاثة إلى ستة بالمائة من القوى العاملة غائبة. معظم الشركات overstaff لتعويض تلك الغياب. أسباب الغياب تتراوح من قضايا الأسرة إلى إصابات في مكان العمل. تقول BLS أن ما يقرب من ثلثي حالات الغياب غير المخطط لها تتعلق بالمرض وقضايا الأسرة. والبعض الآخر يرجع إلى الاحتياجات الشخصية والإجهاد والإصابات في مكان العمل.

تأثيرات أخرى

بالإضافة إلى التأثير على الوضع المالي للشركة والإنتاجية ، يؤثر التغيب على أخلاقيات الشركة. عندما يرى العمال زملاءهم بشكل متكرر خارج العمل ويتصورون أنهم يتحملون المسئولية ، يكون لذلك تأثير سلبي على مكان العمل. وبدرجات متفاوتة ، يقدم هذا الأمر مشكلات إدارية أخرى للزعيم للتعامل معها. كلما زاد الوقت الذي يركز فيه القائد على حل التغيب والقضايا ذات الصلة ، قل وقته في التعامل مع قضايا الشركات الأخرى.

أسلوب الإدارة والتغيب

وبينما يمكن أن يؤثر التغيب على الفعالية العامة للقيادة ، إلا أن نهج القيادة يمكن أن يؤثر على التغيب. وجد باحثون بريطانيون أن القادة التحويليين ، أولئك الذين اهتموا شخصيًا بالموظفين ، هم الأفضل تجهيزًا للتعامل مع التغيب والتحديات الأخرى. ومن المعروف أن هؤلاء القادة هم داعمين للموظفين ولإعداد نموذج مع سلوكهم الخاص. يوضح هذا النمط للموظفين أن معايير القائد في مكان العمل ليست واقعية أو بعيدة المنال. كما يظهر أنه يستثمر في المجموعة ويلتزم بحل مشاكله. ولاحظت الدراسة أن المديرين الذين يتناسبون مع هذا الأسلوب أو ممن اتبعوا نهجًا مشابهًا قد أفادوا بغياب أقل من المديرين الأكثر عقابية.

استراتيجيات للتعامل مع التغيب

بغض النظر عن الأسلوب ، فإن المديرين الذين يركزون فقط على التغيب وليس السبب الجذري لديهم سيجدون صعوبة في إيجاد حلول طويلة الأمد. إن وضع سياسات تعالج أسباب الغياب بدون عذر أمر لا بد منه لقادة الشركة. وجدت دراسة في مجلة علم النفس التطبيقي أن الاستراتيجيات التحفيزية تعمل أكثر على التأثير على العمال أكثر من السياسات العقابية. نظرًا لأن العديد من حالات الغياب بدون عذر هي بشكل أساسي مشكلات في التوازن بين العمل والحياة ، يمكن للمديرين تنفيذ سياسات توفر للموظفين المزيد من المرونة. ويمكن أن يشمل ذلك العمل عن بعد ، أو تقصير أسابيع العمل أو غيرها من ترتيبات العمل البديلة. هذا لا يعني أنه يجب مكافأة التغيب. نهج القيادة الأكثر فعالية لهذه المسألة هو مزيج من البدائل والحوافز والعقوبات. يجب أن يفقد الموظفون الغائبون بشكل مزمن بعض الامتيازات أو الفوائد ، أو يتم إنهاؤها إذا لزم الأمر.