إساءة استخدام إجازة الجنائز للشركة

تقدم معظم الشركات شكلاً من أشكال إجازة الفجيعة لموظف عندما يموت أحد أفراد العائلة المقربين. ووفقا لدراسة أجريت عام 2008 من قبل جمعية إدارة الموارد البشرية ، فإن 100 في المائة من الشركات التي شملتها الدراسة قدمت إجازة جنازة مدفوعة لموظف مات زوجها أو طفلها ، وقدم 99 في المائة إجازة مدفوعة الأجر عندما مات أحد الأخوة. يقدم أرباب العمل إجازة جنازة منفصلة عن بالإضافة إلى أي وقت مدفوع آخر حصل عليه الموظف. يمكن للإدارة تقليل إساءة استخدام الموظفين لإجازة جنازة الشركة من خلال وضع سياسات وإجراءات واضحة.

سياسة جنازة الإجازة

سياسة واضحة ومكتوبة تقضي على الارتباك. تنص سياسة الإجازة الجنائزية على مقدار الإجازة المتاحة بناءً على علاقة المتوفى مع الموظف. تمنح بعض السياسات إجازة من وقت الوفاة إلى ما بعد مراسم الجنازة ، أو لفترة أطول عندما يموت زوج الموظف أو الطفل. يجب أن تكون السياسة مرنة بدرجة كافية للسماح بإجازة أكثر عندما يكون الموظف مسؤولاً عن ترتيبات الجنازة أو عندما يضطر الموظف للسفر لحضور نصب تذكاري. تنص السياسة على أن الموظفين الذين ينتهكون هذه السياسة قد يخضعون لإجراءات تأديبية تصل إلى إنهاء العمل.

طلب إثبات

يوصي خبراء الموارد البشرية بعدم مطالبة الموظفين بإنتاج نسخة من شهادة الوفاة. مطالبة الموظف بتقديم اسم المتوفى وتاريخ الوفاة ومدينة الوفاة وعلاقة المتوفى للموظف يعطي الشركة معلومات كافية للتحقق من الوفاة. بعد كل شيء ، الموظف الذي يريد أن يسيء إلى سياسة إجازة الفجيعة يمكن بسهولة أن يستدعي المرض ككذب حول موت قريب له.

تنفيذ السياسة

تقع على عاتق الموظف إخطار صاحب العمل عندما يحتاج إلى استخدام إجازة الفجيعة. في كثير من الأحيان يقوم صديق مقرب أو قريب بإجراء مكالمة أولية إذا كان المتوفى هو زوج الموظف أو الطفل. تقدم غالبية الشركات إجازة مدتها ثلاثة أيام ، ولكن العديد من الشركات تقدم خمسة أيام أو أكثر. تسمح بعض الشركات للموظفين بتدبير أيام من بنوك الإجازات المدفوعة الأخرى في إجازة الفجر المدفوعة لهم حتى يتمكنوا من إبعادهم عن العمل.

إدارة إساءة الاستخدام

مع وجود سياسة واضحة ، يخضع الموظفون الذين يسيئون استخدام برنامج إجازة الجنازة للانضباط. يقوم مدير الموظف بتقديم المشورة إلى الموظف ويحذره من أن الانتهاكات اللاحقة للسياسة يمكن أن تؤدي إلى إنهاء وظيفته. يجب أن يتبع التحذير اللفظي ، التحذير المكتوب وإجراءات الإنهاء لانتهاكات إجازة الجنازة نفس إجراءات انتهاك سياسات الشركة الأخرى.