المحاسبة والمالية برامج الأعمال

غالبًا ما يكون برنامج المحاسبة والتمويل جزءًا أساسيًا من العمليات التجارية ، بغض النظر عن نوع العمل الذي تتعامل معه. قد تكون شركة صغيرة أو مستشفى أو مصنعًا للتصنيع ، وتحتاج إلى برنامج تمويل للمساعدة في التحكم في النفقات وتحليلها. الاتجاهات ، مما يسمح بإجراءات الإدارة الفعالة والفعالة.

أنواع

يمكنك العثور على نوعين رئيسيين من البرامج المحاسبية والمالية: عامة وصناعية محددة. يُطلق على البرامج العامة أيضًا "إيقاف الرف" وهي عادةً أفضل خيار للشركات الصغيرة نظرًا لكونها منخفضة التكلفة مقدمًا. إذا كنت بحاجة إلى التخصيص ، فغالبًا ما يتم ذلك بسعر مناسب. ومن أمثلة هذا النوع من البرامج إصدارات Quickbook العامة و Peachtree و Great Plains.

تقدم البرامج الخاصة بالقطاع المزيد من الميزات ، ولكنها عادة ما تكون أكثر تكلفة في الشراء والصيانة. يوفر المزيد من الخيارات والقابلية للتطوير ، حيث يمكنك إضافتها حسب الحاجة. في كثير من الأحيان برامج المحاسبة الخاصة بالصناعة لا تشمل فقط الجزء المالي ، ولكن المرافق الأخرى كذلك. على سبيل المثال ، قد تتضمن البرامج المالية التي تستخدمها المعابد اليهودية القدرة على إرسال رسائل بريدية جماعية وتنظيم ترتيبات الجلوس في أيام الإجازات العالية وإدارة الدروس في مدرسة الأحد.

الدلالة

من أهم مميزات برامج المحاسبة والتمويل أنها تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات أفضل. على سبيل المثال ، إذا كانت الإدارة تفكر في شراء معدات كبيرة ، فإن البيانات من برامج المحاسبة يمكن أن تعطي معلومات حاسمة ، مثل كمية الأموال التي لدى الشركة في البنك ، والمرتبطة بالاستثمارات ومقدارها بالفعل للبائعين الآخرين.

إن حقيقة أن برامج المحاسبة والتمويل تعمل بسرعة ويمكنها تقديم التقارير مباشرة بعد إدخال البيانات ، يعد أمرًا مهمًا لنشاط تجاري يمكنه مراجعة البيانات الحالية والتصرف بناءً عليها ، بدلاً من انتظار المعلومات التي قد تكون قديمة عندما تكون جاهزة.

وظيفة

برامج المحاسبة والتمويل لها وظائف معينة قياسية في معظم البرامج ، مثل تنظيم البيانات. تنظم البرامج البيانات بطريقة معينة لتسهيل إعداد التقارير وقدرات البحث. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن معلومات عن بائع ، فانتقل إلى جزء الحسابات المستحقة الدفع من البرنامج وابحث عن هذا البائع هناك دون إضاعة الوقت في التمشيط من خلال أكوام الورق أو ملفات الكمبيوتر الفوضوي في كل مكان.

برامج معينة لها وظيفة معينة فقط. تقوم بعض البرامج بفواتير فقط ، بينما لا يقوم البعض الآخر بإدارة الأصول الثابتة. F9 ، على سبيل المثال ، هو برنامج تمويل يقوم فقط بالإبلاغ عن البيانات المخزنة على أنظمة أخرى. إنها "إضافة" إلى برامج المحاسبة الأخرى ، مما يجعل الإبلاغ أكثر مرونة.

التكاليف

يمكن أن تكون البرمجيات مكلفة ، وليس فقط تكلفة البرنامج ، ولكن أيضا عقود الصيانة السنوية. يبيع العديد من البائعين تراخيص تحد من الوصول إلى البرنامج للعديد من الأشخاص في الوقت نفسه. قد تبدأ شركة صغيرة بمستخدم أو اثنين ، ولكنها قد تحتاج إلى الحصول على مزيد من التراخيص مع نمو الأعمال التجارية ، وزيادة النفقات.

التكلفة غير المباشرة لاستخدام المحاسبة والتمويل هي تكلفة التدريب. لا يقتصر الأمر على التدريب نفسه ، بل على منحنى التعلم الذي يجب أن يمر به الموظفون ، لا أن يكونوا فعالين وفعالين بقدر ما يمكن أن يكونوا - لا سيما في الأيام أو الأسابيع القليلة التي تلي تشغيل النظام. توقع حدوث تأخير وأخطاء خلال ذلك الوقت.

الاعتبارات

عند مراجعة برامج المحاسبة والتمويل ، ضع في اعتبارك أن النظام لن يحل محل المعرفة المحاسبية الفعلية. وقد يؤدي ذلك إلى تسريع العملية وجعلها أكثر وضوحًا ، ولكن لا يزال يجب أن تكون المعرفة الأساسية للمحاسبة موجودة حتى يتم إعداد النظام والعمل بشكل صحيح. وهناك اعتبار آخر هو التأكد من أن البرنامج قد تم اختباره وأنه ليس من النادر. لا تشتري البرامج التي قد تكون رخيصة ، ولكنك قد تحتاج إلى اختبارها التجريبي ، أي أن البرنامج لم ينته تمامًا تمامًا وأن هناك أخطاء يجب الإبلاغ عنها وإصلاحها. قد يكون هذا مضيعة للوقت وقد لا يستحق وقتك. احصل على مراجع من الأشخاص الذين يستخدمون البرنامج قبل الالتزام ببرنامج واحد أو آخر.