وظائف المحاسبة في المنظمة
الأعمال التجارية الكبيرة والصغيرة ، العامة والخاصة ، للربح وغير الربحية ، مدفوعة بالأرقام. سواء كان الأمر يتعلق بتتبع المبيعات أو إدارة المخزون أو إعداد جدول الرواتب ، فإن المديرين الأذكياء يعرفون أن الحفاظ على علامات التبويب على هذه الأرقام أمر بالغ الأهمية ، ولكن بدون وظيفة محاسبة قوية ، يمكن أن تصبح هذه المهمة كابوسًا تنظيميًا. تحتاج المؤسسات التي تبحث عن وظيفة محاسبية جيدة إلى النظر في عدة جوانب من المحاسبة تتجاوز مجرد الحسابات والائتمانات البسيطة.
ما هو الغرض من وظيفة المحاسبة؟
الغرض الأساسي لأي وظيفة محاسبة هو حفظ السجلات المالية الجارية. يجب أن يتم تعقب المعلومات النقدية بجميع أنواعها - النفقات التشغيلية ، والرواتب ، والتبرعات ، والنفقات الرأسمالية ، والاستثمارات ، والتدفقات النقدية ، والمرافق - على أساس شهري على أقل تقدير. وتتمثل النتيجة المستمرة في إنشاء التاريخ المالي لمنظمة ما والذي يمكن استخدامه بطرق متنوعة ، حيث أنه يعطي المديرين لمحة عن صحة الشركة المالية وثرائها في أي وقت من الأوقات.
النموذجين الرئيسيين للمحاسبة
لكن البيانات التي تم جمعها لا تكون ذات مغزى إلا إذا تم استخدامها ؛ لاستخدام البيانات بشكل صحيح ، يقطع المديرون وظيفة المحاسبة إلى شكلين أساسيين: المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية. وبينما يعتمد كلاهما على نفس تدفق البيانات المالية الأساسية ، إلا أن الفرق الرئيسي بينهما يكمن في تركيزهما وتوجههما الزمني. مع المحاسبة الإدارية ، والتركيز هو الداخلية ويتطلع ، ولكن المحاسبة المالية ، والتركيز الخارجي ويبحث مرة أخرى.
ما هي المحاسبة الإدارية؟
يستخدم المحاسبة الإدارية داخليًا للتخطيط ولتحريك المنظمة للأمام بطريقة سليمة مالياً. مع هذه الوظيفة ، ينظر المحاسبون إلى تدفق البيانات المالية التاريخية بالإضافة إلى الاقتصاد الحالي ويضعون افتراضات حول الاتجاهات وما تعنيه هذه الاتجاهات لمستقبل المؤسسة.
ينظر المحاسبون الإداريون إلى المؤسسة في قطاعات ، إما عن طريق الإدارة ، أو المنطقة أو خطوط الإنتاج على سبيل المثال ، ويتم إجراء تقديرات حول توقعات المبيعات ، والأداء ، والتسعير ، والتكاليف واحتياجات القوى العاملة. مع المحاسبية الإدارية ، يحاول المديرون الأذكياء التنبؤ بمستقبل المؤسسة المالي واتخاذ قرارات سليمة بناءً على تلك التوقعات.
ما هو المحاسبة المالية؟
مع المحاسبة المالية ، يتم التركيز على النظر إلى البيانات السابقة بهدف تحديد قيمة المؤسسة ككل. سيستخدم المساهمون والمستثمرون المعلومات لتحديد ما إذا كانت الشركة العامة مقومة بأقل من قيمتها ويستحق الاستثمار فيها أو المبالغة في قيمتها وينبغي تجنبها. سيستخدم الدائنون هذه المعلومات نفسها لتقرير ما إذا كانت المنظمة غير الربحية تمثل مخاطرة جيدة قبل إقراض المال. سوف تستخدم الوكالات الحكومية هذه المعلومات نفسها لفرض ضرائب على المنظمات الربحية.
الأهم من ذلك ، على الرغم من أن المحاسبة المالية مطلوبة ، وكما هو مشترك خارجيًا ، يجب أن تكون دقيقة ، وبالتالي يجب أن تتطابق المحاسبة المالية مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا لتجنب المشكلات القانونية. ومع ذلك ، فالمحاسبة الإدارية ، طالما أنها تُستخدم داخليًا ، لا يجب أن تكون دقيقة للغاية ، وليست إلزامية. وهكذا ، بينما يتعين على المنظمات الإبلاغ عن معلومات دقيقة مالياً للجمهور ، فإنها تظل حرة في القيام بها كما ترغب في أغراض التخطيط الداخلي.