المحاسبة والمخزون

تبيع العديد من الشركات الصغيرة المخزون كطريقة رئيسية لتحقيق الربح. المخزون عادة ما يكون ثاني أكبر حساب للشركة بعد كشوف المرتبات. المحاسبة هي عملية تسجيل وإعداد التقارير وتحليل المعلومات المتعلقة بالمعلومات المالية للشركة ، وعادة ما يطور أصحاب الأعمال العديد من السياسات لإدارة والحفاظ على مخزونهم اليدوي. يمكن للمالك تطوير أدوات محاسبية لزيادة الرقابة الداخلية وسياسة إدارة المخزون.

أنواع

تحتفظ أنظمة الجرد الدائمة بعدد متواصل من المخزون إلى جانب دفتر الحسابات المحاسبي للشركة. يستخدم هذا النوع من نظام الجرد العديد من التسويات لإدارة المخزون ، ويمكن أن تحدث هذه التسويات بعد كل عملية بيع. أنظمة الجرد الدورية هي أبسط بكثير. وهي توازن المخزون الفعلي للشركة مقابل دفتر الأستاذ المحاسبي في فترات زمنية محددة كل عام.

حقائق

تتطلب محاسبة المخزون من الشركات استخدام عملية التقييم للاحتفاظ بتكلفة دقيقة للمخزون اليدوي. تشمل طرق تقييم المخزون الأول في ، أولاً (FIFO) ؛ في الماضي ، لأول مرة (LIFO) ؛ أو المتوسط ​​المرجح. عند بيع السلع الاستهلاكية ، يطلب FIFO من الشركات بيع أقدم قوائمها أولاً. على العكس ، تطلب LIFO من الشركات بيع آخر مخزون تم شراؤه ، الأحدث ، أولاً. طريقة المتوسط ​​المرجح تخلق متوسط ​​التكلفة لجميع العناصر المشتراة.

المميزات

تسمح أساليب تقييم المخزون للشركات الصغيرة بإنشاء نظام إدارة الإيرادات. عادة ما تؤدي طريقة تقييم FIFO إلى بيع المخزون الأقل تكلفة أولاً ، في حين تسمح طريقة LIFO للشركات ببيع المخزون الأكثر تكلفة أولاً. عادة ما يزيد تقييم قوائم FIFO أرباح الشركة من بيانات الدخل المبكر لأن تكلفة البضائع الواردة في البيان أقل. يجوز لأصحاب الأعمال استخدام طريقة الجرد FIFO لإظهار دخل أعلى بشكل مستمر عن طريق بيع المخزون أقل تكلفة أولاً.

الاعتبارات

يخلق المخزون التزامات ضريبية كبيرة للشركات الصغيرة في نهاية كل سنة تقويمية. تتطلب دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) من الشركات الصغيرة إجراء عدد جرد مادي وإبلاغ هذه المعلومات عن الإقرار الضريبي للشركة. قيمة المخزون (اعتمادا على نوع) يمكن أن تزيد من المسؤولية الضريبية للشركة. تستخدم العديد من الشركات الصغيرة عمليات البيع في نهاية العام أو مبيعات التصفية لتقليل المخزون الموجود بها بشكل ملحوظ لتجنب دفع ضرائب إضافية على هذه الأصول.

البصيرة الخبيرة

يجب على أصحاب الأعمال النظر في استشارة محاسب محترف أو مستشار ضريبي عند إعداد نظام المخزون الخاص بهم. يمكن لهؤلاء الأفراد تزويد مالك الشركة بمعلومات حول اختيار أفضل نوع من نظام الجرد وطريقة التقييم لعملياتهم التجارية. قد يحتاج المالكون الذين نظّموا شركتهم كمؤسسة فردية أو شراكة أو شركة إس أيضاً إلى معلومات إضافية حول المخزون لأن دخل الأعمال يتدفق إلى الإقرار الضريبي الشخصي للمالك.