الهيكل التنظيمي للمحاسبة

وغالباً ما يكون لدى الشركات المحظوظ لديها أكثر من موظف واحد في إداراتها المالية والمحاسبية هيكل تنظيمي لتنظيم الإدارة. التسلسل الهرمي في قسم المحاسبة يساعد على ضمان إدارة الشؤون المالية بفعالية ومسؤولية.

المدير المالي

يعتبر المدير المالي أو نائب الرئيس للشؤون المالية هو المسؤول التنفيذي على رأس الهيكل التنظيمي المحاسبي. يقدم هذا الشخص تقاريره مباشرة إلى صاحب العمل أو المدير التنفيذي وهو مسؤول عن ضمان تنفيذ جميع جوانب المحاسبة والتمويل وفقًا لسياسات الشركة. في الشركات الصغيرة ، قد يكون لدى المدير المالي تقرير واحد أو اثنين فقط ، ولكن خطورة الوظيفة هي نفسها - مسؤولية الحفاظ على سلامة الشركة مالياً.

المراقب المالي

العديد من الشركات لديها مراقب مالي يقدم التقارير إلى المدير المالي ولكن لديه مسؤوليات أكثر تحديدًا للمحاسبة. تقوم وحدة التحكم بإدارة دفاتر الدخل اليومية والمصروفات ، وتعيين المهام لموظفي المحاسبة الآخرين والاتصال بالمدير المالي للمساعدة في اتخاذ القرارات المالية على مستوى الشركة. ومع ذلك ، فإن هذا الشخص ليس عضوًا في الفريق التنفيذي ، ولذلك تعتبر مدخلاته الاستشارية.

مدراء القسم

في الشركات الأكبر ، سيكون لدى المراقب عادةً ثلاثة تقارير رئيسية - مدير الحسابات المستحقة القبض ، ومدير الحسابات المستحقة الدفع ومدير الرواتب. في الشركات الصغيرة ، قد يقوم شخص واحد بأداء جميع هذه الوظائف ، أو قد يتم تركها لتقدير وحدة التحكم أو المدير المالي. على أي حال ، تمثل هذه الأقسام العناصر الأساسية لهيكل المحاسبة ؛ لديهم مسؤولية لإدارة الدخل والنفقات والرواتب.

محاسبون وكتبة

قد يكون لمديري الأقسام فريق من المحاسبين والموظفين الذين يعملون لديهم. هؤلاء هم من المهنيين المتخصصين من ذوي الخبرة في تتبع الإيرادات ، وإدارة النفقات أو إدارة الرواتب وسياسة الموارد البشرية. سوف تميل شركة أكبر إلى فصل هذه المناطق بحيث لا يكون عبء العمل مرهقًا للغاية ، ولكن في شركة أصغر قد يتم تبسيطها ، مع وجود محاسب واحد أو كاتب واحد فقط يقدم تقاريره إلى مدير التقسيم.

المتدربين

الشركات من جميع الأحجام تأخذ المتدربين - الطلاب أو المهنيين الشباب - لمساعدتهم في القيام بالعمل اليومي لقسم المحاسبة والمالية. يمكن الدفع للمتدربين أو دفع أجورهم ، ولكن عادة ما تكون واجباتهم في أدنى درجات السلم. ويمكن أن تساعد في البحث ، والإيداع ، وإدخال البيانات وأي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل مديريها ، والذين عادة ما يكونون إما مديري الأقسام أو المتحكم.