إجراءات المحاسبة للحسابات المدينين السيئة

كعمل تجاري ، ربما لا تقوم بالتقاط جميع المبيعات التي تستحقها ويجب عليك كتابتها كمستحقات غير صالحة. قد يكون العميل قد أفلس ، قد يتعارض مع التهم أو ربما تخلف عن الدفع. مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ، أو مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ، يوجه الشركات كيفية التعامل مع هذه المشاكل اعتمادا على الوقت الذي انقضى وأسباب المستحقات السيئة.

المدخلات الأولية

بعد إتمام البيع بعقد للدفع ، تفرض المحاسبة على أساس الاستحقاق إدخال المحاسب زيادة في المبيعات في بيان الدخل وزيادة في المبلغ المستحق من العملاء كأصل في الميزانية العمومية. هذا الدخول يسمى الحسابات المستحقة القبض. إذا أصبحت عملية البيع في وقت لاحق مستحقةً سيئة ، يتم تخفيض الحسابات المدينة في الميزانية العمومية وتسجل مصروفات الديون المعدومة في بيان الدخل.

طريقة البدل

وبموجب المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً ، تسمح طريقة البدل للمدينين السيئين للمحاسب بشطب الديون المعدومة ببطء بدلاً من أخذ المصاريف بالكامل على الفور. ومع ذلك ، يجب على المحاسب أن يتخذ قرارًا شخصيًا نوعًا ما حول مقدار شطبه في أي وقت ومقدار ما تتوقع تحصيله. يمكن للمحاسب استخدام سجل تاريخي لشركة معينة. إذا لم تكن هذه الأرقام متاحة ، فيمكنها استخدام متوسطات الصناعة للمدينين السيئين.

الشطب المباشر

قبل شطب المصاريف السيئة في طريقة البدل ، يجب على الشركة القيام بعدة محاولات لجمعها من العميل. ويشمل ذلك المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وربما طلب خدمات جامع الديون. يجب أن يكون لديك أيضًا فترة قياسية مثل شهر واحد أو ثلاثة أشهر قبل أن تصبح الدفعة مستحقةً غير صالحة. هذه الفترة تعتمد على معيار الصناعة.

عملية حسابية

بموجب المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً ، يمكن حساب الذمم المدينة السيئة بسهولة باستخدام طريقة المخصص. على سبيل المثال ، يُظهر السجل التاريخي لشركتك أنك إذا لم تتسلم الدفعة بعد 90 يومًا ، فلديك فرصة بنسبة 50٪ فقط لتحصيل الدفعة وفرصة بنسبة 10 بالمائة بعد 180 يومًا. إذا لم يدفع العميل فاتورة 2000 دولار بعد فترة 90 يومًا ، فسوف تقوم بتدوينها في بيان الدخل والميزانية العمومية بمبلغ 1000 دولار مع الإشارة إلى العميل المعين. بعد 180 يومًا ، يمكنك وضع علامة عليها بقيمة 800 دولار آخر. في نهاية السنة ، يمكنك وضع علامة عليها إلى الصفر.