خطة العمل لاستئجار إدارة جديدة
المدراء هم أعضاء فريق محوري لأنها تسيطر على تدفق الموارد وتؤدي الموظفين. سواء كنت في طور التوظيف من أجل منصب إداري جديد أو ملء وظيفة شاغرة ، فمن المحتمل أنك تريد القيام بذلك بسرعة وبشكل جيد. تبسيط العملية من خلال وجود خطة عمل في المكان. عندما يكون ذلك ممكنا ، أرسل رسائل رفض المتقدمين المتقدمين. لا يمكن لهذا فقط توفير الوقت من تلقي مكالمات المتابعة أو رسائل البريد الإلكتروني ، وسوف يترك انطباعًا إيجابيًا عن نشاطك التجاري.
أعلن موقف
ابدأ بتوضيح وصف الوظيفة حتى تكون لديك فرصة للتأجير. اسأل المصادر الموثوقة للإحالات. يمكن أن يشمل ذلك الموظفين الحاليين أو السابقين ، أو الشبكات المهنية أو الأصدقاء والعائلة. ضع الإعلانات مع مواقع التوظيف عبر الإنترنت. تمتلك معظم المجتمعات مواقع ويب محلية ، ولكن يمكن أن تكون مواقع الويب الوطنية مصدرًا قيّمًا أيضًا. إذا كنت قصيرًا في الوقت المناسب ، ففكر في الاستعانة بوكالة توظيف لجمع المرشحين وتأهيلهم مسبقًا.
قبل المقابلة
المتقدمين الشاشة قبل. استعراض السير الذاتية ورسائل الغلاف ، والفرز حسب المرشح المحتملة. يقوم العديد من أرباب العمل الآن بإجراء عمليات تحقق عبر الإنترنت لمعرفة كيف تجري المرشحة نفسها على مواقع مثل Facebook و Twitter والمدونات ومواقع ويب أخرى. قد تجد أنه من المفيد تقديم استبيان ما قبل المقابلة أو اختبار القدرات. خيار آخر هو إجراء مقابلات هاتفية قصيرة قبل دعوة المديرين المحتملين إلى مكان العمل لمزيد من الاجتماعات المعنية.
تجهيز
قم بإعداد الأسئلة والمقابلة الشخصية. تجنب الأسئلة بنعم / لا كلما كان ذلك ممكنًا. سيؤدي اختيار الأسئلة ذات النهايات المفتوحة إلى تقديم إجابات أكثر ثراءً وتعطيك أساسًا ثابتًا. اطرح أسئلة تبرز التجربة الإدارية والخصائص والكفاءات التي تبحث عنها. تأكد من إتاحة الوقت الكافي حتى يتمكن المرشح من تقديم إجابات دقيقة. إذا كنت تطرح أسئلة متعددة الأجزاء ، فكن واضحًا. تقديم اتصالات إيجابية للسماح للمرشح بتقديم نفسه بطريقة إيجابية. إذا ظهر جواب عام ، فقم بتوضيح السؤال أو إعادته. قم بإعداد نظام أو نموذج تقييم لكي تحصل على النتائج لمراجعتها لاحقًا بدلاً من الاضطرار إلى تذكر التفاصيل من كل مقابلة. يمكن أن يكون هذا أيضًا مكانًا منطقيًا لتدوين الملاحظات.
إجراء مقابلات
في حالة اختيار المقابلات الجماعية ، تأكد من أن كل شخص لديه الموارد اللازمة مثل المعلومات المسبقة ، والأسئلة ونسخ السير الذاتية. الآن هو الوقت المناسب لتحديد من سيكون مسؤولا عن المقابلات النهائية. إن وجود أكثر من شخص واحد يجتمع مع الموظفين المحتملين يمكن أن يسمح لك بالتعاون بشأن من سيكون قادراً على القيام بالمهمة بنجاح أثناء ملائمة ثقافة الشركة. بعد تحديد من سيجري المقابلات ، وفر مساحة هادئة لطرح الأسئلة. يجب أن يكون أداء المرشحين أفضل إذا لم يشعروا بالضغط من قبل جمهور غير ضروري. طرح الأسئلة المتعلقة بالموقف ، ولكن تشمل أيضا الأسئلة التي تركز على ثقافة الشركة. أنت تريد التأكد من أن المرشح يمكنه القيام بالمهمة بنجاح ، مع الاستمرار في بناء ثقافة شركتك. بعد تحليل النتائج ، وإجراء المقابلات النهائية واختيار مقدم الطلب الخاص بك.