الأنشطة المرتبطة بالتوظيف في إدارة الموارد البشرية

التوظيف والاختيار هو نظام للموارد البشرية يتضمن عددًا من الخطوات لاتخاذ قرارات التوظيف ، من نشر الوظائف الشاغرة إلى إجراء تحقيقات في الخلفية واختبارات ما قبل التوظيف للعقاقير. استراتيجية إدارة الموارد البشرية لأنشطة التوظيف واختيار الموظفين ينطوي على تقييم فعالية التوظيف ومديري التوظيف ، وتتبع التكلفة لكل استئجار وتقييم دوران يعزى إلى قرارات التوظيف الفقراء.

إستراتيجية

تحدد استراتيجية إدارة الموارد البشرية ، من بين أمور أخرى ، ما إذا كانت مهام التوظيف والاختيار يتم التعامل معها داخل المؤسسة. يسود الاتجاه نحو الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف التوظيف بين الشركات الصغيرة التي لا تملك رأس المال أو الموارد أو الخبرة اللازمة لإدارة دورة الحياة الكاملة لعملية التوظيف والاختيار. ويشير غلين فولز ، الموفر لمصلحة التعهيد الشامل ومقره نيويورك ، إلى أن أكثر من 70٪ من الشركات ، اعتبارًا من عام 2009 ، تشارك مزودي خدمات التعهيد في العمليات التجارية ، بما في ذلك المهام الإدارية للموارد البشرية والتوظيف.

نشر الوظيفة

يعد نشر الوظائف عنصراً أساسياً في التوظيف لأن المكان غالباً ما يحدد قدرة صاحب العمل على جذب المتقدمين المؤهلين. على سبيل المثال ، استخدام مجالس العمل في LinkedIn و Indeed.com هي طرق منخفضة التكلفة وفعالة للإعلان عن الوظائف الشاغرة. ومع ذلك ، قد يجذب المتعاقدون الذين يحضرون مؤتمرات الرابطة المهنية أو يشاركون في أحداث توظيف الحرم الجامعي المتقدمين المؤهلين ، وإن كان ذلك بتكلفة أعلى من الاستعانة بمصادر المرشحين عن طريق النشر عبر الإنترنت والإعلانات باستخدام الشبكات المهنية ومواقع التواصل الاجتماعي.

عملية المقابلة

تحدد إدارة الموارد البشرية عملية إجراء المقابلات مع المرشحين. بالنسبة للعديد من أصحاب العمل ، يقوم الموظفون بإجراء الفحص الأولي من خلال مقارنة التطبيقات واستئنافها مع متطلبات الوظيفة. بعد الفحص الأولي ، تضيق المقابلات الهاتفية بين مجموعة المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات وجهاً لوجه. إذا عُهد إلى مديري صاحب العمل باتخاذ قرارات توظيف حكيمة ، فقد يكون لديهم الكلمة الأخيرة بشأن المرشحين الذين يجتمعون بهم شخصيًا لإجراء مقابلات في الجولة الثانية. من ناحية أخرى ، إذا لم يكن لدى المديرين حرية التصرف لاتخاذ قرارات التوظيف ، فإن مديرًا أعلى أو مديرًا للشركة يجري مقابلة في الجولة الثالثة.

خطوات ما قبل التوظيف

وتشمل خطوات ما قبل التوظيف التحقق من تاريخ العمل والسجلات الجنائية وتقارير المستهلك للمرشحين الذين تقدم لهم الشركة عروض العمل المشروطة. عادة ما تقوم الشركات الصغيرة بالاستعانة بمصادر خارجية لفحص الخلفية لأنها يمكن أن تستغرق الكثير من الوقت من واجبات وظيفية منتظمة لموظف التوظيف الداخلي. قد لا يكون لدى القائم بالتوظيف الخبرة اللازمة لإجراء تحقيق حقيقي في الخلفية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العديد من أصحاب العمل يحتاجون إلى اختبار ما قبل التوظيف للعقاقير. أنشطة التوظيف هذه هي مكونات خطة إدارة الموارد البشرية لدعم قرارات التوظيف الجيدة.

التكلفة لكل تأجير

والأهم من ذلك ، أن إدارة الموارد البشرية تضمن أن عملية الاختيار ليست طويلة بحيث لا تشجع المرشحين. يمكن أن تؤدي عمليات الاختيار المطولة إلى فقدان المرشحين المؤهلين للمنافسين من خلال عمليات توظيف مبسطة. كما أن عمليات الاختيار المطولة تؤدي إلى ارتفاع التكاليف لكل استئجار. يقوم أرباب العمل بحساب تكلفة الإيجار على أساس الوقت الذي يقضي فيه موظفو التوظيف في تحديد مصادر المرشحين ، وتقييم المؤهلات والتفاعل مع مديري التوظيف ، بالإضافة إلى رسوم الإعلانات والتحقيقات في الخلفية واختبارات الأدوية. تقليل تكلفة الإيجار هو استراتيجية لإدارة الموارد البشرية. وبالتالي ، فإن معدل دوران الموظفين يعتبر أيضًا اعتبارًا حاسمًا في تقييم التكلفة لكل استئجار - حيث يمكن أن تؤدي قرارات التوظيف السيئة إلى زيادة التكلفة.