التكلفة الفعلية مقابل التكلفة المتوقعة
تمثل التكاليف الفعلية والتكاليف المتوقعة عناصر أساسية في نظام الميزنة التجارية. عادة ، تحدد الشركات الصغيرة الميزانيات على أساس سنوي. تستند التكاليف المتوقعة على أرقام المبيعات السابقة والزيادات المتوقعة في المصروفات. تنتج التكاليف الفعلية عندما يتم إنفاق الأموال فعليًا على مختلف اللوازم والخدمات وفئات المصروفات الأخرى المستخدمة من قبل الشركة.
إدارة الميزانيات
عندما يقوم قادة الشركات بتخصيص ميزانيات لمختلف الإدارات والأنشطة ، فإن الأمر متروك للمديرين في كل مجال لتحقيق الاستخدام الفعال للأموال المخصصة. في بعض الحالات ، ترتفع التكاليف أو تكون بعض العناصر أكثر تكلفة من المتوقع. في حالات أخرى ، توفر الشركات الأموال أو تتطلب موارد أقل مما كان متوقعًا في الأصل. البقاء ضمن توقعات الميزانية يساعد على ضمان الربحية للشركة.