مزايا أن يكون الحاسوب المكتوب في القوى العاملة

مطلوب بعض مستوى محو الأمية الكمبيوتر في كل وظيفة في السوق اليوم. على الرغم من أن أصحاب العمل يتوقعون أن يكون لدى الموظفين المحتملين معرفة أساسية ببرامج برامج المكتب القياسية وقدرات الإنترنت ، إلا أنهم يفضلون رؤية مستوى أعلى من الكفاءة يتجاوز الأساسيات. بصفتك مالك شركة ، عندما تستأجر موظفين ، تحتاج إلى تقييم مستوى معرفة الكمبيوتر التي تحتاجها لإنجاز المهمة ، والمزايا المرتبطة بمهارات مختلفة.

يقلل تكاليف التدريب

كصاحب عمل ، تحتاج إلى النظر في تكاليف إعداد موظف ، مثل تلك المرتبطة بالموارد والموارد لتدريب الموظفين على برامج الكمبيوتر وعملياته وموارده المطلوبة. إذا كان أحد العملاء المحتملين بالفعل على دراية جيدة بالبرامج اللازمة للوظيفة ، فإن تكاليف تدريب الموظفين الجدد ستنخفض أيضًا.

بالطبع ، قد تكون هناك بعض البرامج المسجلة الملكية الخاصة بالشركة. على الرغم من أنك قد لا تتمكن من تجنب تدريب الموظفين على هذه البرامج ، يصبح التدريب أكثر فاعلية إذا كان لدى هذا الموظف خلفية ثابتة في برامج الكمبيوتر ، حيث أن العديد من البرامج لديها منصات تعمل بشكل مماثل. عندما يتعلم مستخدم جديد كل شيء من المهارات الأساسية إلى البرمجيات الاحتكارية ، فإنه يستغرق وقتًا أطول للتعلم ويمكن أن يصبح محبطًا للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء.

موظف جديد يبدأ قوي

عادة ، تقوم بتوظيف شخص ما لملء الحاجة. من الناحية المثالية ، كلما تم ملء الفجوة بأسرع وقت ممكن ، زادت سرعة شركتك أو قسمك في المسار الصحيح. عندما يكون الموظف جاهزًا بمهارات معرفة الكمبيوتر المطلوبة ، يمكنه الجلوس والعمل. يتم تقليل الوقت اللازم لتكثيف وتبدأ بشكل كبير.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك فقدت صاحب الحساب الداخلي ، الذي يستخدم برنامج Xero لـ Mac. من المحتمل أنك تستأجر محاسبًا متمرسًا ، ولكن إذا كان هذا الشخص يعمل فقط على Quickbooks for Windows ، فستحتاج إلى وقت إضافي لتعلم البرنامج الجديد ، والذي قد يكون على نظام تشغيل جديد بالنسبة لها. إذا مرّ أحد المرشحين الذين يتمتعون بنفس مستوى تجربة مسك الدفاتر عبر الباب ، ولديه أيضًا خبرة في Xero ، فستكون وظائف مسك الدفاتر في مكتبك تعمل بشكل أسرع مع المرشح الذي يتمتع بخبرة Xero أكثر من المرشح الذي يتمتع بخبرة Quickbooks .

الإنتاجية والكفاءة

الموظفون الذين يعرفون القراءة والكتابة الكمبيوتر وعموما أكثر كفاءة العمال ، وبالتالي تكون أكثر إنتاجية. هناك أوقات قد يحتاج الشخص إلى معرفة خدعة تعلّمها منذ سنوات. قد لا يحتاج إلى هذه الحيلة كل يوم ولكن عندما يفعل ذلك يمكن أن ينقذ الكثير من الصداع والإحباط. على سبيل المثال ، فإن معظم المساعدين التنفيذيين على دراية جيدة في معظم برامج مجموعة Office مثل Microsoft Office. هذا يعني أنه يعرف أكثر من أساسيات Word و Excel و PowerPoint.

افترض أنك قد تلقيت دعوة للتحدث إلى إحدى غرف التجارة المحلية حول شركتك ، وتطلب من مساعدك وضع عرض تقديمي من PowerPoint مع النص الذي يتم عرضه أثناء التحدث. كونه على دراية جيدة بالبرمجيات ، يمكنه على الأرجح أن يكتشف العملية ، ولكن كونه على دراية جيدة بالبرنامج نفسه قد يوفر له ساعتين إلى ثلاث ساعات من التجربة والخطأ ، أو البحث عبر الإنترنت عن المساعدة أو الاعتماد على مساعدة الزملاء أو اصحاب.