مزايا العقود في إدارة المشاريع

تركز إدارة المشروع على عمليات تجارية معينة لها تاريخ انتهاء واضح وعادةً ما تكون ميزانيتها وتدفقات الإيرادات الخاصة بها. ونظرًا لأن هذه المشاريع مؤقتة وغالبًا ما تكون فريدة ، فإنها تتطلب في كثير من الأحيان العمل من مقاولين خارجيين. وهذا يجعل التفاوض على العقود جزءًا حيويًا من أعمال إدارة المشروع ، وقلة من مديري المشاريع سيعارضون المزايا التي توفرها العقود مع الاستشاريين والأخصائيين وغيرهم من العمال الخارجيين.

غرفة للسعر وخدمة المفاوضات

غالبًا ما تركز إدارة المشروع على إدارة التكلفة لإسقاط النفقات قدر الإمكان. وكلما ازدادت التكاليف ، كلما زاد تأثير الإيرادات ، وحقق المشروع نجاحًا أكبر. واحدة من أفضل الطرق لخفض الأسعار هي العمل مع المقاولين في التفاوض على الأسعار لعقد معين. يتبادل المديرون أنواعًا مختلفة من القيمة للعثور على أقل تكلفة ممكنة ولكن مع ترتيب لا يزال يعمل لكلا الطرفين.

ربط النتائج مع السعر

تمنح العقود أيضًا المديرين فرصة لتحديد نتائج معينة. على سبيل المثال ، قد يطلب المدير استكمال المشروع بمواد معينة ، أو اتباع بعض المعايير الحكومية ، حتى يتم سداد قيمة المقاول. مثال آخر شائع هو عقد الاستشارات ، حيث يتعهد الاستشاري من خلال عقد لتغيير أرقام مبيعات الأعمال أو أرقام مماثلة بمقدار معين. هذا يساعد على ترسيخ العلاقة بأرقام العالم الحقيقي.

أهمية الإطار الزمني

في إطار إدارة المشروع هو واحد من أهم الاعتبارات. يجب أن يتم إنجاز المشاريع في موعد محدد ، ويحاول المديرون باستمرار الالتزام بالمواعيد النهائية وتسريع العملية حتى يمكن إظهار النتائج. العقود مفيدة جدا لهذا العمل لأن المدير يمكن أن يحدد تاريخ محدد يجب على المقاول إنهاء المهام فيه ليتم دفعه. يضمن هذا الحافز القوي إنهاء العمل في الوقت المحدد.

المسؤولية والوفد

تمنح العقود مديري المشروعات الفرصة لتمرير المسؤولية عن بعض جوانب المشروع إلى المقاول ، مما يضمن عدم تحمل النشاط التجاري مسؤولية مباشرة عن الأنشطة التي لم يؤدها. وبالمثل ، يمكن للعقد أن يحدد كيف يجب على المقاولين استئجار ودفع مقابل المتعاقدين من الباطن ، مما يحد من ادعاء وجود عمال إضافيين في الشركة.