مزايا وعيوب منهجية إدارة مشروع سكروم

تسمح المنهجيات السهلة للمشاركين في المشروع بتعديل أنشطتهم استجابة للحالات التي تنشأ خلال عملية إدارة المشروع. إحدى هذه المنهجيات هي Scrum ، التي سميت بعد استراتيجية الركبي التعاونية التي اكتسبت فيها الفرق المسافة عن طريق تمرير الكرة ذهابًا وإيابًا. على الرغم من أن Scrum هو في الواقع إطار "الفحص والتكيف" لتطوير البرمجيات وليس منهجية إدارة المشروع ، في حد ذاته ، فإنه يحتوي على تطبيقات لأنواع أخرى من المشاريع ، وبالتالي يعتبره الكثيرون أداة إدارة مشاريع رشيقة.

أساسيات سكروم

يتألف Scrum من ثلاثة أدوار: مالك المنتج ، وسيد سكروم ، والفريق. مالك المنتج هو الشخص الذي يمثل الشركة. إن Scrum master هو مدير المشروع المكلف بالتحكم في العملية وقياسها. يتكون الفريق من أولئك الذين سيقومون بتنفيذ مهام المشروع. "احتفالات" سكروم هي خطوات المشروع ، والتي يشار إليها باسم "السباقات" ، وكذلك اجتماعات سكروم اليومية. وتشمل "الزخارف" أي تراكم للمنتج ، وهو قائمة ذات أولوية لمتطلبات العملاء ؛ تراكمات العدو ، أو قائمة مهام لتنفيذ ميزات المنتج ذات الأولوية ؛ ورسم المخطط المحترق الذي يوضح مقدار العمل الذي لا يزال قائماً لأن الأعمال المتراكمة "تحترق" نحو الانتهاء.

العملية

صاحب المشروع يجمع تراكم - متطلبات المشروع ، المدرجة حسب الأولوية. يذهب فريق تخطيط العدو للعمل على البنود القليلة الأولى ذات الأولوية في الأعمال المتراكمة. يجب أن يعمل الفريق في غضون موعد نهائي محدد. تسمح الاجتماعات اليومية للسيد سكرام بتتبع التقدم وتوجيه الفريق نحو إكمال السباق. الانتهاء من نتائج سباق في تسليمها. تسبق مراجعة للسباق المكتمل العمل على العدو القادم ، والذي سيكون للمجموعة التالية من عناصر الأولوية. تستمر العملية حتى يعمل الفريق من خلال العمل المتراكم بأكمله ، أو حتى تنتهي الميزانية المستنفدة أو الموعد النهائي لإنهاء المشروع.

مزايا سكروم

تتيح عملية العدو تطوير "جيد بما فيه الكفاية" الذي ينتج عنه منتج قابل للبيع حتى في الوقت الذي يكون فيه المشروع على قدم وساق. يعمل نظام التسليم المتزايد هذا على تقصير وقت التسويق وقد يؤدي إلى زيادة في الإيرادات ، حيث يمثل كل إنجاز مكتشف إصدارًا جديدًا للمنتج. بالإضافة إلى ذلك ، مراجعة كل سباق قبل الانتقال إلى التالي يعني إجراء الاختبار طوال العملية ، والذي يسمح للفرق بتغيير نطاق أو اتجاه المشروع في أي نقطة. على الرغم من أن الموعد النهائي والميزانية هي متغيرات ثابتة ، إلا أن متطلبات المشروع ليست كذلك. في الواقع ، يتوقع أصحاب المصلحة والمشاركون التغييرات على طول الطريق. تسهم مشاركة مالك المنتج في عملية إدارة المشروع في هذه التغييرات.

عيوب سكروم

قد يكون من الصعب على السيد سكرام أن يخطط وينظم وينظم مشروعًا يفتقر إلى تعريف واضح. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التغييرات المتكررة ، والتسليم المتكرر للمنتج وعدم اليقين فيما يتعلق بالطبيعة الدقيقة للمنتج النهائي تجعل دورة حياة المشروع شديدة الوطأة لكل المعنيين. علاوة على ذلك ، تتطلب اجتماعات سكروم اليومية والمراجعات المتكررة موارد كبيرة. يعتمد المشروع الناجح على النضج والتفاني لجميع المشاركين ، وقدرتهم على الحفاظ على مستويات عالية من التواصل باستمرار من خلال كل تراكم ومراجعة.