مزايا دمج التدقيق والأقسام الجنائية

عمليات التدقيق يمكن كشف نوعين من الاحتيال. يمكن للمراجعة المالية أن تكتشف الاحتيال في الميزانية العمومية ، حيث تظهر الأعمال الصغيرة تناقضات في كيفية تسجيل الإيرادات والمصروفات. يمكن لمراجعة الطب الشرعي كشف سرقة الأصول التجارية من قبل موظف أو مالك. منذ فترة طويلة معاملة هاتين الوظيفتين بشكل منفصل ، لأن كل نوع من التدقيق يبحث عن مشاكل مختلفة. الجمع بين هاتين الوظيفتين في قسم واحد يقدم بعض المزايا.

خسائر غير مبررة

يمكن أن يساعد الجمع بين التدقيق الشرعي والمالي في إنشاء تركيز على إيجاد الخسائر. إن خسارة المال إلى ميزانية غير دقيقة أو سرقة الأصول يؤثر على النتيجة النهائية بالطريقة نفسها ، لذلك فإن وجود قسم تدقيق قانوني ومالي مشترك يمكن أن يمسك كل الخسائر دفعة واحدة. إن التركيز على الخسائر ، بغض النظر عن الأصل ، يخلق قسمًا مكرسًا للحفاظ على صحة الشركة ككل بدلاً من تلبية الحدود الضيقة لنوع واحد من التدقيق.

اتصالات أفضل

عندما يعمل المدققون الشرعيون والمدققون الماليون جنباً إلى جنب ، يمكنهم التحدث عن التناقضات أو المشكلات التي ربما وجدواها في التدقيق. يمكن أن يؤدي هذا إلى إلقاء نظرة جديدة على المشكلة من منظور مختلف. على سبيل المثال ، قد يلاحظ المدقق المالي أن عددًا كبيرًا من الدفعات يذهب إلى بائع واحد ، وقد يتسبب ذلك في قيام مراجع الحسابات الجنائي بفحص ما إذا كانت تلك المدفوعات مشروعة.

مراقبة

غالبًا ما يشتمل الاحتيال المالي على جعل الميزانية العمومية تبدو صحيحة حتى عندما يتم استبعاد أصول الشركة. يمكن لمدقق الطب الشرعي في نفس الدائرة مع المدقق المالي منع التلاعب في الميزانية العمومية لتغطية سرقة الأصول. وعلى العكس من ذلك ، يمكن للمراجع المالي أن يشرف على عمل مدقق شرعي للتأكد من أن الأصول التي تم التخلص منها يتم المحاسبة عنها بشكل صحيح في الميزانية العمومية.

الحفاظ على الاستقلال

واحدة من السمات المميزة لمدقق أخلاقي هو إجراء تقييمات مستقلة عن أي ارتباط مع شركة. مع وجود قسم مالي وشرعي مشترك ، يجب على المدقق الذي قد يميل إلى التغاضي عن مشكلة في محاسبة الشركة لأنه مرتبط بالشركة أن يبرر قراراته لمحاسب زميل. هذا يعزز الإبلاغ العادل والدقيق.

وظائف مجتمعة في مدقق واحد

إذا طلبت من أحد المدققين إجراء كل من عمليات التدقيق المالية والطب الشرعي ، فيمكنك أن تطلب مشكلة. يوازن الوظيفتان بعضهما البعض بشكل أفضل عندما يقوم مدققو حسابات مستقلون بتدريب متخصص بإجراء عمليات التدقيق. إذا قام المراجع نفسه بإجراء عمليات تدقيق مالية وجبرية ، فإن فرصة الاحتيال كبيرة جدًا لأن ذلك الشخص سيكون لديه القدرة على التعامل مع الميزانيات لإخفاء سرقة الأصول.