مزايا الاستعانة بمصادر خارجية وظائف الموارد البشرية

إدارة الموارد البشرية في المنظمة مسؤولة عن مجموعة متنوعة من الوظائف. وتشرف إدارات الموارد البشرية على كشوف مرتبات الموظفين والإيداع الضريبي وكذلك استحقاقات الموظفين والإدارة الصحية. إدارة الموارد البشرية أيضا الامتثال القانوني ، والحفاظ على الملفات والسجلات ، والإشراف على التدريب والتطوير. بالنسبة للعديد من الشركات ، تكون المهام المختلفة لقسم الموارد البشرية شاملة ومعقدة للغاية للحفاظ عليها داخل الشركة. تستلم الشركات التي تستعين بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية العديد من المزايا التي تدعم الحد الأدنى للشركة.

إدارة المخاطر

شركات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية تساعد الشركات على تقليل المخاطر. تتغير قوانين التوظيف والعمل بانتظام ، وقد يكون من الصعب على أصحاب العمل أن يظلوا على علم بالأنظمة التي تؤثر على مكان العمل. شركات الاستعانة بمصادر خارجية توظيف المتخصصين في الموارد البشرية الذي هو البقاء على اطلاع على مجموعة متنوعة من قوانين التوظيف الاتحادية وحكومات الولايات. يساعد موظفو الموارد البشرية الشركات على الالتزام بهذه القوانين لتجنب الدعاوى القضائية المكلفة التي يجلبها الموظفون. كما تحافظ شركات الموارد البشرية على سياسات وممارسات الشركة وتدقيقها لضمان الحفاظ على حماية المنظمة ومصالح موظفيها.

وفورات في التكاليف

الاستعانة بمصادر خارجية يساعد على تقليل تكلفة الحفاظ على نفقات المكتب الخلفي غير المدرة للدخل. يتطلب قسم الموارد البشرية الذي يعمل بكامل طاقته مساحة إضافية للمكاتب وموظفي الموارد البشرية المدربين وذوي الخبرة العالية. تجد العديد من الشركات الصغيرة أنها أكثر فعالية من حيث التكلفة لاستعانة وظائف الموارد البشرية بدلاً من التوسع إلى موقع أكبر لتلبية احتياجات المساحة لقسم آخر. وعلاوة على ذلك ، فإن تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية متغيرة ويمكن تخفيضها عندما تقتضي احتياجات العمل.

نجاعة

الحفاظ على مكان عمل فعال ومنتج أمر بالغ الأهمية. تؤدي وظائف الموارد البشرية في الخارج إلى زيادة الكفاءة في نظم الموارد البشرية. تساعد تكنولوجيا الموارد البشرية المتقدمة التي يستخدمها موفرو خدمات التعهيد في تبسيط وظائف الموارد البشرية الهامة ، مثل كشوف المرتبات وإدارة الفوائد وإدارة الامتثال. تساعد الاستعانة بمصادر خارجية أصحاب العمل والمديرين على قضاء وقت أقل في القيام بالأعمال الورقية والمزيد من الوقت المخصص لتحسين كفاءة وفعالية القوى العاملة.

تطوير الموظفين

تساعد وظائف الموارد البشرية الخارجية الشركات على إدارة أداء الموظفين وتطويرهم. يقوم مقدمي الخدمة بتنفيذ خطط إدارة الأداء لضمان التزام الموظفين بسياسات وإجراءات الشركة وتحقيق أهداف العمل بنجاح. تقوم شركات الاستعانة بمصادر خارجية بمراقبة أداء الموظف بشكل دوري والإبلاغ عن النتائج إلى الإدارة. هذا يقلل من عبء العمل من المديرين عن طريق تقليل حجم المسؤوليات الإدارية التي يجب عليهم التركيز عليها.