مزايا إعداد ميزانية نقدية شهرية

بغض النظر عن طبيعة عملك ، من الضروري إنشاء ميزانية شهرية وسنوية شاملة. الميزانية في مكان يجعل كل شيء من الحصول على التمويل لإعداد الضرائب الخاصة بك أسهل ، مع تبسيط العمليات اليومية لعملك. إن إتاحة الوقت لإعداد ميزانية نقدية شهرية يمكن أن يوفر أي نوع من الأعمال مع مجموعة من المزايا.

العمليات التجارية

يساعدك إنشاء ميزانية نقدية شهرية ، مالك الشركة ، على تقدير الدخل الذي ستأخذه شركتك خلال الشهر القادم ، بالإضافة إلى المبلغ الذي ستدفعه الشركة في النفقات. هذا يجعل الأمر أسهل بكثير للتخطيط للضرائب ، وهو اعتبار مهم ، خاصة إذا كان مطلوبًا من شركتك إكمال وتقديم إقرارات ضريبية ربع سنوية وتقديم مدفوعات الضرائب المقدرة. بمجرد أن تكون لديك ميزانية نقدية في مكانها ، يمكنك استخدامها لتقدير حجم الأموال التي ستقوم بها أعمالك في ربع معين ، وكذلك على مدار العام بأكمله. وهذا يجعل الإيداع الضريبي أكثر دقة ويقلل من مقدار الضرائب الإضافية التي تدين بها عند تجميع عائدك النهائي.

ورقة التوازن

إذا كان نشاطك التجاري بحاجة إلى اقتراض المال أو الحصول على تمويل ، فإن إحدى أولى الوثائق التي سيطلبها ممثل البنك هي الميزانية العمومية المبدئية. إنشاء ميزانية نقدية شهرية يسهل إعداد هذا المستند المهم. من خلال تقدير الدخل الشهري والخروج ، ستكون أفضل تجهيزاً للتنبؤ بإيرادات الشركة للشهر الحالي والسنة بأكملها. وبمجرد توفر الميزانية العمومية المبدئية ، سيكون من الأسهل الحصول على التمويل قصير الأجل الذي تحتاجه للتعويض عن أي عجز مؤقت في الإيرادات. إن القدرة على اقتراض المال بسعر معقول أمر ضروري لأي شركة صغيرة ، بغض النظر عن مكانتها.

نفقات

في العديد من النواحي ، تخدم ميزانية الأعمال نفس الأغراض مثل الميزانية الشخصية. من خلال السماح لك بالاطلاع على اللون الأسود والأبيض البسيط حيث تذهب أموال شركتك ، فإن وضع ميزانية نقدية شهرية يضعك في وضع أفضل بكثير للسيطرة على تلك النفقات في المستقبل. على سبيل المثال ، إذا كانت ميزانيتك النقدية الشهرية الأخيرة تظهر تباينًا كبيرًا في مصاريف التوريد المكتبية ، فيمكنك التسوق للحصول على مورد أكثر فعالية من حيث التكلفة. إذا كان أحد الإدارات يحترق من خلال أجهزة الكمبيوتر بمعدل مضاعف لكل شخص آخر ، يمكن أن تساعدك الميزانية النقدية على تتبع هذه المشاكل ومعالجتها. إن معرفة أين تذهب أموالك يمنحك سيطرة أفضل على النفقات ويساعدك على تقليل الدهون في عملك.

يوفر التركيز

من المهم لكل عضو في فريق الإدارة ، بغض النظر عن وظائفهم الأخرى ، التركيز على الحد الأدنى للشركة. إعداد ومراجعة ميزانية النقدية الشهرية أعضاء فريق الرقابة التنفيذية للتركيز على الموارد النقدية للشركة.