معايير أخلاقية لنظام مراقبة المخزون RFP

نظام مراقبة المخزون هو استراتيجية لإدارة الأعمال تشرف على شراء المواد الجديدة ، وشحنها وتخزينها ، ورسم المنتجات المبيعة للعملاء والمستخدمين النهائيين. يمكن أن تكون أنظمة مراقبة المخزون معقدة للغاية بالنسبة للشركات الكبيرة التي تتعامل مع العديد من العملاء المختلفين ، وغالبًا ما تكون تلقائية للغاية من خلال البرامج. ومع ذلك ، لا يزال يتعين على الشركة اتخاذ قرارات مهمة بشأن الإمدادات التي يجب استخدامها عند استلام المخزون ، حيث تصبح المعايير والمتطلبات الأخلاقية مهمة.

طلبات العروض

RFP لتقف على طلب العرض. طلب تقديم العروض هو وثيقة مشتركة ترسلها المنظمة إلى الموردين المحتملين. فهو يتيح للموردين معرفة ما تطلبه الشركة ، ونوع المصطلحات التي تبحث عنها ، ويسأل المورد عن اقتراح رسمي في المقابل ، والذي يتم التفاوض عليه عادة ثم يتم استخدامه كعقد. طلبات تقديم العروض هي موحدة للغاية ، وخاصة بالنسبة لحكومات الولايات والوكالات الكبيرة الأخرى. وغالبا ما تحدد المعايير الأخلاقية التي يجب على الموردين الوفاء بها من أجل تقديم اقتراح مقبول.

صحة

الدقة هي نقطة رئيسية تقدمها RFPs. بشكل عام ، هذا يعني أنه يجب على المورد تقديم معلومات دقيقة عن جميع بيانات المنتج. لا يستطيع المزود الوعد بإرسال شحنات المنتجات التي لا يمكنه تقديمها ، أو تقديم سعر واحد ثم رفعها فجأة. هذه هي علامات الممارسات التجارية غير الأخلاقية ولا يتم التسامح مع الشركات التي تبحث عن إمدادات ثابتة من شحنات المنتجات.

متطلبات الأخلاق العامة

قد تحدث أقسام الأخلاق العامة أيضا في RFPs. تنص هذه الأقسام على أن المورد لا يجب أن يكون لديه سجل من الاحتيال أو سوء السلوك التجاري ويجب أن يحافظ على معايير العمل المقبولة طوال العلاقة بين المشتري والمورد. وهذا يضمن أن المورد صادقًا ولديه سجل أداء جيد مع الشركات السابقة ، وهو شكل ضروري لمراقبة الجودة.

بائع الاتهامات

قد تتضمن بعض المنظمات أيضًا قسمًا عن أخلاقيات الموردين في حالة رفض الاقتراح وتعيين مورد آخر. لا ترغب المنظمات في الحصول على إمدادات غاضبة لتعطيل الأنشطة التجارية أو مضايقة البائعين الآخرين أو القيام بأي شيء لجعل العمليات أكثر صعوبة. يذكّر هذا القسم البائعين بمسؤولياتهم تجاه العملاء والموقف الصحيح الذي يقبلون به الرفض.