تحليل وتصميم نظام معلومات الموارد البشرية

توفر أنظمة معلومات الموارد البشرية إمكانية الوصول إلى بيانات الموظفين بسرعة وراحة ، مما يوفر الوقت والمال. بدلاً من البحث عن مصادر متعددة للمعلومات ، يمكن للشركات جمع المعلومات في منطقة واحدة للوصول السريع إليها. اعتمادًا على الاستخدام المرغوب وما هو موجود حاليًا ، قد ترغب في تشكيل فريق داخلي لإجراء تحليلات متنوعة للوظائف الحيوية لتصميم وحدات وميزات قواعد البيانات. بالإضافة إلى موظفي تكنولوجيا المعلومات ، قد يتكون الفريق من موظفين في الموارد البشرية والتدريب والتعويضات والفوائد والعمليات.

تحليل الاحتياجات التنظيمية

لإجراء تحليل للاحتياجات ، يتم النظر في كل وظيفة مشاركة لجمع البيانات. على سبيل المثال ، إذا أدرجت الوظيفة المشتركة للتعيين والموظفين ، فما هي أنواع المعلومات التي يتعين جمعها؟ ربما تخطط الشركة للتوسع ، لذلك يجب أن تستوعب قاعدة البيانات أرقامًا أعلى. إذا تم دمج بيانات التعويض ، ما هي المعلومات التي سيتم التقاطها وكيف؟ قبل أن تبدأ عملية التصميم ، يتم تأكيد جميع المناطق المطلوبة مع مساحة قاعدة البيانات المتوقعة واحتياجات تكامل البرامج.

تصميم قاعدة بيانات مخصصة

بمجرد تجميع كل المعلومات واتخاذ القرارات بشأن الأشكال ، تكون الشركة على استعداد للبحث في البرامج المناسبة. ترسل بعض الشركات طلبات العروض إلى أفضل بائعي البرامج. توفير بائعي البرامج مع معلومات محددة بشأن نطاق النظام وأرقام الميزانية المعتمدة هو توفير الوقت. تسمح الدعوة إلى التظاهرات والاجتماعات في الموقع مع البائعين بإجراء مقارنات وتباينات تؤدي إلى اختيار أكثر استنارة.

الحفر لأسفل إلى أساسيات

بعض الشركات تضيق البحث النهائي مع اثنين من كبار البائعين. هذه خطوة حاسمة في العملية ، حيث يشارك مطورو البرامج لمشاركة حقيقة ما تستطيع البرامج ولا تستطيع القيام به. من المفيد الحصول على قائمة مراجعة وأسئلة يتم إعدادها للاجتماعات. على سبيل المثال ، قد تحتوي قائمة التحقق على أشياء مثل مستوى الأمان ، وأنظمة النسخ الاحتياطي في حالة تعطل قواعد البيانات ، والموظفين الذين لديهم وصول خارجي إلى النظام ، ويضمنون العرض ، والتحديثات.

إجراء اختبار تجريبي

بمجرد اختيار البائع المفضل ، قد تجري الشركة اختبارًا تجريبيًا للبرنامج لاكتشاف الأخطاء المحتملة. الاختبار التجريبي هو الذي يحدث قبل تنفيذ نظام جديد في جميع أنحاء الشركة. يتم اختبار البرنامج الجديد على نطاق أصغر للتأكد من أن جميع الوحدات تعمل بشكل صحيح ويتم تصحيح أي نتائج سلبية. في هذا الوقت ، يتم تناول الأسئلة والمخاوف مع بائع البرنامج قبل التثبيت النهائي.

موصى به