فوائد وعيوب الهواتف النقالة

يمكن أن يوفر توفير الهواتف المحمولة لموظفيك عددًا من المزايا لنشاطك التجاري. يمكن لخطة الهاتف المركزية أن تساعد في تبسيط الاتصالات وضمان بقاء الموظفين الرئيسيين على اتصال أثناء فترات الأعمال الحرجة. ومع ذلك ، هناك بعض السلبيات للهواتف المحمولة ، ويجب عليك التفكير في التأثير المحتمل على مكان عملك قبل اتخاذ هذا النوع من الخطوات.

مكتب متنقل

مع أجنحة المكتب المتنقلة الحديثة ، يمكن للهاتف الذكي القيام بالعديد من المهام التي كانت تتطلب جهاز كمبيوتر. يمكن للهواتف المحمولة السماح لموظفيك بالعمل أثناء التنقل ، والتعامل مع العديد من المهام المكتبية الأساسية دون الحاجة إلى العودة إلى المكتب. هذا يمكن أن يزيد الإنتاجية بشكل ملحوظ ، خاصة إذا كان عملك يتطلب من الموظفين السفر بشكل متكرر. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك الهواتف الذكية التي تصدرها الشركة بإنشاء مجموعة مكاتب مشتركة لضمان توافق جميع اتصالات وملفات الجميع وتسهيل التعاون وإدارة المشاريع.

الدعم

كما أن وجود معيار شركة للهواتف الذكية يبسط متطلباتك في مجال تكنولوجيا المعلومات والدعم. إذا سمحت للموظفين باستخدام هواتفهم الشخصية لمهام العمل ، فقد يؤدي عدم التوافق إلى إسقاط الرسائل ، والملفات المفقودة ، ومشاكل أخرى. قد يضطر موظفو تكنولوجيا المعلومات إلى إدارة أنظمة التشغيل التي تعمل بنظامي التشغيل iOS و Android فقط ، ولكن أيضًا في إصدارات Android المخصصة التي تستخدمها بعض الهواتف. هذا وحده يمكن أن يخلق مشاكل مع عدم التوافق. إصدار نموذج واحد للهاتف من ناقل واحد يضمن أن الجميع على نفس الصفحة التكنولوجية ويسمح لموظفي الدعم بالتركيز على نظام تشغيل واحد.

إلتهاء

يمكن للهواتف المحمولة التي تصدرها الشركة أن تكون أدوات قيّمة ، ولكنها يمكن أن تكون أيضًا تشويشًا. تسمح الهواتف الذكية الحديثة للمستخدمين بالاستماع إلى الموسيقى ولعب الألعاب ومشاهدة الفيديو والوصول إلى المواقع الشهيرة على الإنترنت مثل Facebook و Twitter. قد يميل الموظفون للاستفادة من هذه الميزات ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى الانحرافات في العمل وفقدان الإنتاجية. يمكن أن يساعدك وضع سياسة واضحة فيما يتعلق بالاستخدام غير العمل للهاتف الصادر عن الشركة في التخلص من أي من هذه المشكلات قبل حدوثها.

مصروف

عيب آخر محتمل لإصدار الهواتف المحمولة لموظفيك هو تكلفة مثل هذا البرنامج. يمكن أن يكون الإنفاق الأولي للأجهزة كبيرًا ، أو قد تجد شركتك مقفلة في خطة خدمة طويلة الأجل ذات معدلات عالية. يمكن أن تكون إضافة إمكانات GPS لهواتف الموظفين أداة رائعة لتتبع العاملين لديك ، ولكن هذه الخدمات تتطلب رسومًا شهرية إضافية. يمكن لاستعادة البيانات واستبدال الهواتف التالفة أو المفقودة أن تضيف أيضًا إلى إجمالي نفقاتك ، لذا عليك التفكير مليًا قبل اتخاذ قرار بتغطية تكاليف هواتف الأعمال لموظفيك.