وصف وظيفة مسك الدفاتر
يلعب كاتب الحسابات دورًا حيويًا في نشاط تجاري صغير عن طريق تسجيل سجلاته المالية والمحافظة عليها. يعتمد نطاق واجبات محاسب الحساب على حجم الشركة واحتياجاتها. يعمل معظم أصحاب الحسابات في الشركات الصغيرة التي ليس لديها محاسب في الموظفين. على خلاف المحاسبين ، لا يحتاج أصحاب الحسابات عادةً إلى محاسبة أو درجة أعمال أخرى للحصول على وظيفة. عدم وجود واحد تحد من قدرتها على التقدم مهنيا ، howevers. غالباً ما تستخدم الشركات التي لديها أصحاب أعمال محاسبين خارج شركات CPA لإعداد عوائد ضريبية في نهاية العام ومراقبة الصحة المالية العامة للشركة. يقوم أصحاب الحسابات بإعداد السجلات التي يتم مراجعتها واستخدامها من قبل محاسب الشركة.
حسابات قابلة للدفع
تعني معالجة حسابات الدفع أساسًا أنك تدخل الفواتير في برامج المحاسبة وتدير الشيكات لتسديد الفواتير. ومع ذلك ، هناك العديد من الخطوات المعنية. غالبًا ما يقوم أصحاب الحسابات بإصدار أوامر الشراء أو مراقبتها ومطابقتها مع الفواتير عند استلامها. ثم يقومون بتدوين الفواتير باستخدام معلومات دفتر الأستاذ العام الصحيحة والحصول على موافقة للدفع. يقوم أصحاب الحسابات بالتحقق من دفع الفواتير وضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب. قد تتضمن الحسابات الدائنة أيضًا إجراء دفعات ببطاقة الائتمان للبائعين والحفاظ على حساب المصروفات النثرية.
الذمم المدينة
تبدأ عملية الحسابات المستحقة القبض في شركة صغيرة بزبائن الفوترة للحصول على السلع أو الخدمات. يقوم أصحاب الحسابات بإعداد وإرسال الفواتير للعملاء والتأكد من إدخالها في الحسابات المناسبة في نظام المحاسبة. عادةً ما يتم إعداد بيانات العملاء وإرسالها مرة واحدة شهريًا ، وكثيراً ما يتصل أصحاب الحسابات بالزبائن بفواتير متأخرة الدفع لإجراء ترتيبات السداد.
كشف رواتب
يتم جمع أوراق وقت الموظف ، حيثما ينطبق ذلك ، من قبل كاتب الحسابات وإدخالها في نظام محاسبة المرتبات. يمكن لمدقق الحسابات معالجة وإدارة كشوف كشوف المرتبات داخليًا أو إرسال تقارير إلى خدمة معالجة كشوف الرواتب الخارجية التي تطبع الشيكات للشركة. قد تشمل رسوم المرتبات دفعات المراقبة للموظفين العاملين بأجر ، والتوفيق بين دفع العمولات ودفعها ، وتسديد تقارير نفقات الموظفين ، ومعالجة زخارف الأجور.
الخدمات المصرفية
يقوم أصحاب الحسابات بإعداد الودائع المصرفية للمدفوعات الواردة من العملاء والمصادر الأخرى ، ثم إدخال المدفوعات في نظام الحسابات المستحقة القبض. يوفقون بين التصريحات المصرفية الشهرية للشركة ، البحث وتصحيح أي تناقضات. إذا كانت الشركة تتلقى مدفوعات بطاقات الائتمان ، يتم أيضًا تسوية هذه الحسابات ومراقبتها. قد يتعامل محاسب بشكل مباشر مع التحويلات البنكية.
دفتر الأستاذ العام
يقوم بعض أصحاب الحسابات بإدخال المعلومات في حسابات دفتر الأستاذ العام الأساسية والتوفيق بينها. ومع ذلك ، يتم إجراء مدخلات مفصلة في دفتر اليومية ومصالحة نهاية الشهر بواسطة وحدة تحكم أو خارج شركة CPA. حسابات دفتر الأستاذ العام التي يحتفظ بها عادةً من قبل كاتب الحسابات تتضمن المخزون وحسابات النفقات العامة. غالباً ما يقوم أصحاب الحسابات بإدارة ميزان المراجعة العام في نهاية الشهر قبل إغلاق الكتب لضمان توازن الحسابات.
الضرائب
عادة ما يتم إعداد الإقرارات الضريبية الشهرية والفصلية من قبل كاتب الحسابات. اعتمادا على مجموعة متنوعة من العوامل - بما في ذلك حجم وموقع وطبيعة العمل - يقوم أصحاب الحسابات بإصدار عوائد الضرائب الفيدرالية والفدرالية على عائدات البطالة الفصلية والسنوية ، وتقارير ضرائب مختلفة عن الرواتب ، وعوائد ضريبية تجارية وعملية. يقوم مسؤول الحسابات بمعالجة أي مدفوعات تحتاج إلى مرافقة الإقرار الضريبي.
التقارير
هناك حاجة إلى أشكال مختلفة من قبل الحكومات الفيدرالية وحكومات الولايات التي يتم إكمالها في الغالب من قبل صاحب الحساب. يمكن أن تشمل هذه النماذج والتقارير لتعويض العمال ومعاشات التقاعد أو حسابات التقاعد. ويقوم أصحاب الحسابات بإعداد تقارير منتظمة للمالكين أو الإدارة لإبقائهم على علم بالتدفقات النقدية والميزانيات والمسائل المالية الحيوية الأخرى. كما أنها توفر الوثائق المطلوبة للمراجعين.
الكتبة
في الأعمال التجارية الصغيرة ، يقوم أصحاب الحسابات بشكل عام بأداء واجباتهم الكتابية الخاصة ، مثل الحفاظ على الورق والملفات الإلكترونية ، وفتح وتصنيف البريد المتعلق بقسم المحاسبة. يتم أرشفة السجلات عادة للسنة السابقة عندما يتم التوفيق بين كتب نهاية العام وإغلاقها. غالبًا ما يتصل أصحاب الحسابات بالزبائن والبائعين عبر الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني والرسائل.
2016 معلومات الرواتب لمسك الدفاتر والمحاسبة والتدقيق كتبة
حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة والمراجعة على راتب سنوي متوسط قدره 38،390 دولار في عام 2016 ، وفقاً لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وفي النهاية الدنيا ، حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجعو الحسابات على 25 في المائة من الراتب البالغ 30.640 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48440 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 1،730،500 شخص في الولايات المتحدة كمكتبة مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجعة الحسابات.