الأنشطة التجارية التي تتطلب المعاملات المحاسبية

تقدم الشركات منتجات أو خدمات مقابل المال. الغرض من المحاسبة هو تسجيل هذه التبادلات المالية أو المعاملات. وبعبارة بسيطة ، فإن المعاملات المحاسبية هي سجلات محفوظة عن الأموال القادمة من وإلى العمل ، بالإضافة إلى الأموال التي تحتفظ بها الشركة ، وتسمى الربح. يحتاج فريق إدارة الشركة إلى نظام محاسبة لتتبع جميع المعاملات المالية لأغراض صنع القرار وإعداد التقارير الضريبية في نهاية العام. جميع الأنشطة التجارية التي تنسب قيمة نقدية تتطلب معاملة محاسبية.

معاملات الدخل

إن الأموال التي تدخل في عمل تجاري ، والمعروفة باسم الدخل ، هي نتيجة الأموال التي يتم جنيها للمنتج أو الخدمة المقدمة للعملاء. ينشئ المحاسبون الفواتير ، التي تولد معاملات منشورة في دفتر الأستاذ العام ، إما يدويًا أو باستخدام برنامج محاسبة. تسجل هذه المعاملات الدخل المتوقع ، والمعروف باسم "الحسابات المدينة". عندما يدفع العميل الفاتورة ، تقوم هذه المعاملة بإنشاء إدخال آخر ينعكس في دفتر الأستاذ العام ، والذي يقوم بإزاحة الإدخال الأول.

المعاملات النفقة

الأموال الخارجة من العمل ، والمعروفة باسم المصاريف ، هي نتيجة الأموال التي يتم إنفاقها لشراء المواد واليد العاملة اللازمة لتوليد المنتج أو الخدمة. النفقات تنقسم إلى فئات متعددة. المصروفات المباشرة المتعلقة بخلق المنتج ، والنفقات العامة المتعلقة بتشغيل الأعمال ، مثل المرافق ، والإيجارات ، وغيرها من المصروفات وأرصدة القروض الأخرى المستخدمة في الأصول أو رأس المال. هذه الأنشطة لديها المعاملات المحاسبية المرتبطة بها.

الربح أو الخسارة

إن الصيغة الأساسية لتحديد ربح أو خسارة الشركة هي طرح المصروفات من الدخل وما تبقى من قيمة يحدد ما إذا كانت الشركة قد حققت ربحًا أم لا. عندما يكون الدخل أكبر من النفقات ، يكون هناك ربح. عندما تكون النفقات أكبر من الدخل ، تكون هناك خسارة. هذا الحساب هو نتيجة للأنشطة التجارية التي تشمل المعاملات المحاسبية للدخل والمصروفات.

إمساك الدفاتر

الشركات لديها أنواع مختلفة من الهياكل التي تحدد نوع المحاسبة والتقارير المالية التي تحدث. يجب على جميع الشركات تقديم ضرائب نهاية السنة مع الحكومة الفيدرالية ، بناءً على فتراتها المالية. هذا يتطلب تتبع جميع الأنشطة التجارية التي لها قيمة والإبلاغ عن هذه المعلومات إلى دائرة الإيرادات الداخلية في نهاية السنة الضريبية. قبل الحاسبات ، كان المحاسبون يحتفظون بهذه السجلات يدوياً في دفاتر دفاتر كبيرة ، تسمى "الكتب". هذا النظام ، الذي يستخدمه البرنامج اليوم ، ينطوي على إدخالين لكل معاملة ، واحد على الجانب الائتماني من الكتب وآخر في جانب الخصم من الكتب.