استراتيجيات التطبيقات التجارية

يتعين على الشركات تنفيذ استراتيجية للتطبيق للتأكد من أن برامجها تلبي احتياجات الشركة وتدعم أهدافها. يمكن أن تساعد تطبيقات البرامج الأشخاص في جميع أنحاء الشركة على أداء مهامهم بكفاءة وتحقيق النتائج المخطط لها. للقيام بذلك على نحو فعال ، يتعين على الشركات تنسيق وظائف تطبيقاتها ووضع خطط للسماح لهم بالعمل معا. هذه الاستراتيجيات تبسط استخدام تطبيقات البرامج وتفصل كيف يمكن للشركة استخدام البرمجيات بأكثر الطرق فعالية. يمكن للشركات الصغيرة أن تمدد مواردها من خلال دمج وظائف البرمجيات مع إستراتيجية تطبيق فعالة.

التناسق

عندما تقوم الشركات بتنفيذ استراتيجية تطبيق ، كانت برامجها قيد الاستخدام طوال عمليات الأعمال وفي العديد من الأقسام المختلفة. قام العديد من المستخدمين بتخصيص هذا البرنامج في كثير من الأحيان لتلبية الاحتياجات المحددة. توحيد المعايير غير المتوافقة مع البرامج يزيد التكاليف ويجعل الدعم أكثر صعوبة. تتمثل الخطوة الأولى في تحديد المكان الذي تستخدم فيه الشركة تطبيقات برمجية معينة ، والوظائف التي تفي بها ، وتحديد الاختلافات. يسمح الحجم والبساطة المقارنة للمنظمات الصغيرة للشركات الصغيرة بإدارة هذه الخطوة بشكل أكثر فاعلية وبأقل تعطل من المؤسسات الكبيرة.

الاستعانة بمصادر خارجية

بمجرد أن تحدد الشركة وظائف البرامج والتطبيقات التي تتطلبها ، عليها أن تقرر ما ستقوم بتشغيله بنفسها وما يمكن لها الاستعانة بمصادر خارجية. عادة ما تبقى برامج الإنتاجية مثل معالجات النصوص وجداول البيانات على أسطح المكتب المحلية ، في حين أن العديد من الشركات ومعظم الشركات الصغيرة تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية للتطبيقات مثل التجارة الإلكترونية والتخزين السحابي. تؤثر مشكلات الأمان على القرارات المتعلقة بمكان استضافة البريد الإلكتروني والتطبيقات الهامة. يمكن لمزودي خدمات التطبيقات في كثير من الأحيان توفير معالجة البيانات والتطبيقات الأخرى التي تتطلب بنية تحتية مكلفة للكمبيوتر بتكلفة أقل وموثوقية أعلى من الشركة نفسها.

التطبيقات القديمة

أحد تحديات تنفيذ إستراتيجية التطبيق هو علاج البرامج القديمة. تستخدم الشركات التطبيقات القديمة التي عفا عليها الزمن والتي عفا عليها الزمن لأنها تنجز المهمة ويصعب استبدالها. تعتبر هذه الخصائص نموذجية في برامج المحاسبة التي تصدر تقارير نصية أو برامج هندسية تستخدم بيانات الإدخال المتاحة للشركة لإنشاء حسابات التصميم. تعمل هذه الأنظمة مع البيانات غير المتاحة خارج النظام وتمثل عقبة أمام التكامل الكامل للبرامج. يجب أن تحدد إستراتيجية التطبيق الوظائف التي تنفذها هذه التطبيقات القديمة وتخطط لطريق تطوري بعيدًا عن استخدامها. الاستبدال التدريجي والتخلي في نهاية المطاف عن البرامج القديمة هو الأقل اضطرابا.

دمج

تتمثل الخطوة الأخيرة في إستراتيجية تطبيق الأعمال في تكامل برامج الشركة بحيث تعمل معًا لتحسين العمليات. يجب على الشركة أن تعمل إلى الخلف من أهدافها واستراتيجيات الأعمال لتطوير خطة تكامل تدعمها. عادةً ، تختار شركة صغيرة حزمة برمجيات متكاملة تلبي معظم احتياجاتها ثم تضيف حلولاً مخصصة عند الضرورة. وتفي الحزمة الإجمالية بالمقررات التي اتخذتها الشركة عند تحليل متطلباتها الخاصة بالاستعانة بمصادر خارجية وتراثها ، كما تتكامل الحلول المخصصة مع مجموعة التطبيقات العامة.