نصائح هاتف العمل

يتميز إعداد خط هاتف العمل بعدد من المزايا على استخدام خط شخصي. أولاً ، يمكنك تعيين ساعات عمل واضحة المعالم بعد ذلك لا تتلقى مكالمات. كما أنه أكثر احترافًا للإعلان عن رقم هاتف منفصل لشركتك. إذا كنت بصدد إنشاء خط هاتف لنشاطك التجاري ، ففكر مسبقًا في كيفية استخدامك أنت وجهات اتصال نشاطك التجاري مع الرقم.

800 رقم للتوجيه

حتى في حالة إنشاء خط أرضي مخصص للأعمال التجارية ، يمكنك الحصول على رقم مجاني أيضًا. إن الحفاظ على هذا الرقم المجاني ، والذي يعد في بعض الأحيان رخيصًا جدًا ، يضمن للعملاء دائمًا إمكانية الاتصال بشركتك حتى إذا قمت بتحريك رقم خطك الأرضي أو تغييره. يمكنك توجيه المكالمات إلى الرقم المجاني الخاص بك إلى أي رقم هاتف ترغب به. كما أن الحصول على رقم مجاني من خلال خدمة عبر الإنترنت يسمح لك بإدارة مكالمات الأعمال الواردة في شكل محوسب. تخزن العديد من الخدمات المجانية عبر الإنترنت سجلات المكالمات لفترة زمنية طويلة.

الإجابة على أسئلة الأعمال الشائعة على البريد الصوتي

عند الحفاظ على خط الهاتف التجاري ، يجب عليك مراقبة تكاليفك. يمكن أن ترتفع التكاليف بسرعة إذا كان عليك دفع رسوم لكل دقيقة للمكالمات الواردة كشرط لخدمة الهاتف أو أن تضطر لدفع مقابل خدمة مصاحبة. بعض المتصلين لا يريدون سوى معلومات بسيطة للغاية لا تتطلب محادثة مطولة أو مخصصة ، مثل ساعات العمل والخدمات المقدمة. قدم هذه الإجابات على تحية البريد الصوتي ، ورسالة التعليق الخاصة بك والرسالة التمهيدية الخاصة بك إذا كان لديك نظام إعلان حيث يقوم جهاز الكمبيوتر بالرد قبل إرسال المتصل إلى شخص حقيقي.

احصل على نظام متعدد الخطوط

مع نمو نشاطك التجاري ، يجب أن تصبح أكثر وعيًا بالإزعاجات الصغيرة للعملاء والفرص الضائعة. إحدى القضايا التي تتجاهلها بعض الشركات الصغيرة هي عملاء الإشارات المزعجة المخيفة وقد تسمع جهات الاتصال عند الاتصال بالشركة بينما يكون شخص ما بالفعل على المحك. احصل على هاتف متعدد الخطوط وأكثر من خط هاتف عمل واحد أو مجموعة من الإضافات حتى تتمكن من إرسال عدة مكالمات في مكان وتوقف المتصلين. الاختيار بين نظام KSU-less (للشركات الصغيرة تحت 10 أشخاص) ، النظام الرئيسي (للشركات المتوسطة الحجم) و PBX (للشركات الكبيرة).

موصى به