نصائح الأعمال ل QuickBooks

QuickBooks هو تطبيق برمجيات محاسبة الأعمال الصغيرة المصمم للمساعدة في تلبية "الاحتياجات الإستراتيجية والوظيفية والتشغيلية للشركات الصغيرة" ، وفقًا لـ QBalance ، والذي يوفر تدريب QuickBooks ودعمه واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. تحتوي معظم الأنشطة التجارية على احتياجات وتفضيلات فردية قد يكون التصميم الافتراضي للبرامج فيها تقييدًا في بعض الأحيان ، لذلك فإن تخصيص التطبيق للعمل بشكل حدسي معك وموظفيك يمكن أن يساعد في تبسيط العديد من إجراءات المحاسبة التجارية الشائعة. تم تصميم هذه النصائح للشركات الصغيرة QuickBooks لمساعدتك في توفير نقاط انطلاق لتعلم كيفية استخدام QuickBooks مع احتياجات العمل المحددة الخاصة بك.

الإعداد الأولي

خذ وقتًا مع معالج الإعداد والتكوين الأولي للبرنامج. تم تصميم عملية الإعداد هذه لمساعدتك على البدء في استخدام الأدوات المناسبة لنوع النشاط التجاري الذي تملكه. على سبيل المثال ، شركة تسقيف محلية مع موظفين تحتاج إلى أدوات تقدير الرواتب والمشروعات ، ولكن مؤلف الكتاب المنزلي لا يفعل ذلك. إذا لم يكن نوع نشاطك التجاري مدرجًا في معالج الإعداد ، فحاول تحديد واحد أقرب ما يكون إلى معالجك ، يمكنك حينئذٍ تخصيص المزيد كلما أصبحت أكثر دراية بالبرنامج.

الحصول على مألوف

بعد تثبيت QuickBooks لنشاطك التجاري الصغير ، خذ بعض الوقت للتعرف على مختلف أشرطة الأدوات وقوائم القوائم والرموز. قم بإنشاء حسابات وهمية في البرنامج بحيث يمكنك تجربة الوظائف والإجراءات المختلفة دون التسبب في مشاكل مع بيانات الشركة الحقيقية. إذا عمل أكثر من موظف واحد مع البرنامج بانتظام ، اجلس معًا في هذه العملية التدريبية غير الرسمية بحيث يعرف كل شخص متورط في استخدام برنامج المحاسبة كيف تريد خطوات محددة للتعامل مع نشاطك التجاري.

يعدل أو يكيف

تم تصميم QuickBooks للسماح لك بتخصيص البرنامج بحيث يتوافق بشكل أفضل مع احتياجات شركتك. إحدى ميزات التخصيص المحددة التي يجب تنفيذها بمجرد أن تصبح مرتاحًا للبرنامج ، هي تخصيص بعض المظاهر الأساسية والعرض التقديمي. إذا كانت شركتك تستخدم أكثر من حساب مصرفي واحد على سبيل المثال ، فيمكنك تعيين لون خلفية منفصل لكل حساب. يساعدك هذا المؤشر المرئي على معرفة سجل الحساب الذي تعمل به بسهولة ويساعدك على تقليل أخطاء الإدخال. يمكنك أيضًا إضافة الشاشة المفضلة إلى شريط الرموز وتغيير كيفية عرض التذكيرات وملاحظات المهام.

اقرأ

واحدة من أفضل الطرق لمعرفة المزيد حول كيفية القيام بوظائف محددة لعملك في QuickBooks هي القراءة. اقرأ الدليل المصاحب للبرنامج ، اقرأ ملفات المساعدة المتاحة داخل البرنامج ، واقرأ النصائح والمقالات التي توفرها Intuit في منطقة الدعم الخاصة بها على الإنترنت. في منطقة دعم QuickBooks على سبيل المثال ، ستجد النصائح العشر الأكثر شيوعًا للمحاسبين والممارسين الآخرين ، مثل كيفية نقل الأرصدة المطبقة إلى فاتورة مختلفة ، وكيفية إدارة معدلات ضريبة المبيعات المختلفة وكيفية دمج سلة التسوق الخاصة بك مع قراء.

موصى به