هل يمكن لصاحب العمل أن يقوم بعملية تحقق من التاريخ الجنائي دون تقديم عرض رسمي للعمل؟

يمكن أن يكون لقرار التوظيف السيئ عواقب في جميع أنحاء عملك ، ويمكن أن تكون تكلفة استبدال الموظف الذي لا يعمل بنسبة 50٪ من راتب العامل. إجراء فحوصات خلفية جنائية هي إحدى الطرق لضمان اتخاذ قرارات مستنيرة وتوظيف موظفين متميزين. تفرض القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات بعض القيود على إجراء فحوصات خلفية جنائية واستخدام المعلومات في قرارات التوظيف. تذهب ولايتان ، هاواي وكاليفورنيا ، إلى حد حظر إجراء الشيكات قبل تقديم عرض عمل للوحدات.

القانون الاتحادي

يمكنك أن تكون مسؤولاً إذا أساء أحد العمال إلى عميل وفشلت في إجراء فحص للخلفية الجنائية. لكن قانون استخدام هذه الشيكات أمر صعب. وقد حددت لجنة تكافؤ فرص العمل أن السياسات الشاملة لاستبعاد جميع مقدمي الطلبات الذين لديهم خلفيات جنائية تستثني بشكل غير متناسب الأقليات العرقية وهي تمييزية. من أجل جرمية محتملة لاستبعاد مقدم الطلب ، يجب على صاحب العمل النظر في خطورة الجريمة ، منذ متى وقع ومدى ملاءمته للوظيفة. يحدد قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل ، الذي يحكم أيضاً عمليات التحقق من خلفية الإجراءات الجنائية ، أنه يجب على صاحب العمل أولاً الحصول على موافقة مقدم الطلب ، وإخباره ما إذا كان ينوي استبعاده استنادًا إلى المعلومات وتقديم نسخة وفرصة للاعتراض على أي معلومات سلبية. كما يجب أن يعلمه بعد اتخاذ قرار نهائي بحرمانه من العمل بناءً على المعلومات الواردة في التقرير.

حماية الدولة

توفر العديد من الولايات حماية إضافية. استشارة محام ، والتحقق من وزارة العمل في ولايتك فيما يتعلق بقوانين محددة أو الاستعانة بمصادر خارجية لشركة متخصصة في عمليات التحقق من الخلفية يمكن أن تكون استراتيجيات حكيمة. تحظر العديد من الولايات ، مثل أريزونا وماساتشوستس ، السؤال عن الاعتقالات التي لم تؤد إلى إدانة. كما يحظر العديد من الأسئلة أو الشيكات في السجلات التي تم إغلاقها أو شطبها ؛ ومن الأمثلة على ذلك أريزونا وكاليفورنيا وكولورادو وديلاوير وجورجيا وإلينوي وإندونيسيا وميريلاند وميسيسيبي وفيرجينيا. في ولاية نيفادا ، يمكن لأصحاب العمل الوصول إلى المعلومات فقط عندما يكون مقدم الطلب في الوقت الحالي ضمن نظام العدالة الجنائية ؛ استثناء هو وظائف الكازينو ، والتي هي قناعات أخرى ذات الصلة. لا تسمح بعض الولايات لأرباب العمل بالوصول إلى أو عدم أهلية المتقدمين للحصول على جرائم معينة ؛ على سبيل المثال ، كولورادو يحظر السؤال عن جرائم العصيان المدني أو العسكري أو قناعات الماريجوانا الأكبر سنا. تمنع ماساتشوستس أصحاب العمل من السؤال عن الإدانة لأول مرة بسبب جرائم مثل السكر وإزعاج السلام.

الشيكات ما قبل التوظيف المحظورة

في هاواي وواشنطن ، قد يقوم أصحاب العمل بإجراء فحوصات خلفية جنائية فقط بعد تقديم عرض عمل. وحتى في هذه الحالة ، يمكن لصاحب العمل إلغاء العرض فقط في حالة حدوث إدانة خلال السنوات العشر الماضية وهو مرتبط مباشرة بالمهمة.

توقيت

حتى إذا كانت الشيكات قانونية ، فمن المهم تقدير المخاطر والفوائد عند تحديد موعد إجراء هذه الفحوصات. وجدت دراسة أجراها مجتمع مدراء الموارد البشرية عام 2012 أن أكثر من 90 في المائة من أصحاب العمل الذين يجرون عمليات فحص خلفية جنائية يفعلون ذلك قرب نهاية عملية التوظيف. قد يكون إجراء الفحوصات على جميع المتقدمين مكلفًا من حيث الوقت والمال ، ولكن انتظار إجراء الفحوصات إلى أن تقدم عرضًا طارئًا قد يؤدي إلى تكبد تكاليف إذا اضطررت إلى إلغاء العرض. علاوة على ذلك ، كلما زادت عمليات التحقق من الخلفية التي تراها قبل تضييق نطاق المرشحين ، زادت احتمالية تعرضك لمعلومات غير ملائمة أو غير قانونية لقرار التوظيف.