هل يمكنني تضمين تكاليف الشحن كنفقات تجارية؟

كرائد أعمال ، تسمح لك دائرة الإيرادات الداخلية ومنظمات المحاسبة بتضمين تكاليف الشحن كمصروف تجاري. على هذا النحو ، يمكنك خصمها من الإيرادات عند إعداد البيانات المالية للشركات والعوائد المالية. تشمل تكاليف الشحن الأموال التي تدفعها الشركة لنقل البضائع من مخازن الشركات إلى مرافق التخزين الخاصة بالعملاء.

مصاريف عمل

تشمل تكاليف الأعمال كل ما تنفقه الشركة على المال ، سواء كان ذلك للأغراض التشغيلية أو الالتزام بالقرارات التنظيمية والقانونية. هذه النفقات - الاسم الآخر للنفقات أو التكاليف أو الرسوم - تدير سلسلة كاملة من الشحن والتخزين إلى مصاريف البضائع والرواتب والتقاضي. لسهولة التحليل ، غالباً ما يقوم الأشخاص الماليون بتحديد تكلفة السلع المباعة - وهو مصطلح مماثل لمصاريف البضائع - باستثناء تكاليف البيع العامة والإدارية (SG & A). إن مصروفات الأعمال تقلل من دخل المؤسسة ، وعادة ما تتخذ القيادة العليا خطوات ملموسة لكبح النفايات وخلق بيئة مهنية حيث يدرك الموظفون الحاجة إلى إدارة التكلفة.

قرار الشراء أو الشراء

إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا ، فيمكنك التفكير فيما إذا كان على الشركة الاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة الشحن أو تطوير الخبرة الداخلية في نقل البضائع. كثيرًا ما يصف الاستراتيجيون المؤسسيون هذه المعضلة التشغيلية بأنها "قرار الشراء أو الشراء". اعتمادًا على عمليات مؤسستك ، قد تجد أنه من المفيد اقتصاديًا استئجار شركة شحن لنقل البضائع إلى العملاء. قد يكون هذا الخيار أرخص إذا لم يكن لدى العمل ، على سبيل المثال ، حجم شحن عالي. خلاف ذلك ، يمكن أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة لإنشاء إدارة الشحن على نطاق كامل ، وشراء أو استئجار السيارات القابلة للتطبيق - مثل الشاحنات - وتوظيف المديرين الأكفاء لتشغيل الإدارة.

محاسبة

لتسجيل تكاليف الشحن ، يقوم أحد أصحاب الحسابات في الشركة بخصم حساب مصروفات الشحن والاعتماد على حساب البائع المستحق أو الحساب النقدي. البند الأخير يدخل حيز التنفيذ إذا دفعت الأعمال التجارية لنقل البضائع على الفور. تمثل المبالغ الدائنة للموردين - الاسم الآخر للحسابات المستحقة الدفع - نقداً لموردي الشركات وموردي الخدمات الذين يتنوعون مثل شركات المرافق ومالكي العقارات والمقاولين. عندما يتحدث المحاسبون عن اعتمادات نقدية ، فإنهم يقصدون تخفيض أموال الشركة. وهذا يختلف عن ممارسة الصناعة المصرفية التي يعني فيها إيداع حساب العميل خبرًا جيدًا للعميل.

تقرير مالى

وتدخل تكاليف الشحن في قسم SG & A في بيان الربح والخسارة ، والذي يعرف أيضًا باسم بيان الدخل أو تقرير الدخل. المحاسبين طرح جميع النفقات من إيرادات الشركات لحساب الدخل قبل الضرائب - أو الخاضع للضريبة - ، والذي يصبح صافي الدخل بعد تسوية الأعمال الإبلاغ الالتزامات المالية. إلى جانب بيان الدخل ، يجب على الشركة إصدار الميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية وتقرير حقوق الملكية في نهاية كل ربع سنة والسنة المالية.