يمكنك أن تأخذ الاستهلاك في الأعمال التجارية أساس النقدية؟

القاعدة النقدية هي واحدة من طريقتين يمكن أن يستخدمهما المحاسبين لحساب الأرباح الصافية والالتزامات الضريبية الناتجة عن الأعمال التجارية. تسمى الطريقة الأخرى أساس الاستحقاق. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، يمكنك خصم مصروفات الإهلاك لأصول شركتك من صافي دخلها الخاضع للضريبة.

النقد مقابل الاستحقاق

عند استخدام طريقة المحاسبة على أساس النقد ، ستقوم بتسجيل نفقة وتدخل في دفاتر الأستاذ المحاسبي الخاص بك عندما تقوم بدفع نقدي فعلي. وبالمثل ، سوف تتعرف على الدخل عندما تتلقى دفعة نقدية أو ما يعادلها نقدًا ، مثل شيك. ومع ذلك ، إذا اخترت أساس الاستحقاق ، فسوف تسجل مصروفًا عندما تلتزم بدفعة وتقر بالإيراد عندما يلتزم طرف آخر بدفعك.

على سبيل المثال ، لنفترض أن شركتك تبيع مستلزمات البناء إلى شركات بناء المنازل وشحنت ما قيمته 10000 دولار من الاسمنت إلى العميل. تفترض شروط الدفع هي 30 يوما. في نفس اليوم ، تتلقى فاتورة مرافق بمبلغ 1000 دولار ولديك 15 يومًا لدفعها. عند استخدام الأساس النقدي ، لن تقوم بإجراء إدخال دفتر فوري لهذين الحدثين وسوف تنتظر حتى ترسل أو تتلقى شيكًا أو نقدًا. ومع ذلك ، عند استخدام أساس الاستحقاق ، فسوف تسجل بيعًا بمبلغ 10000 دولار وتكلفة 1000 دولار على الفور.

الاعتراف الاستهلاك

الاستهلاك يشير إلى النفقات الناجمة عن البلى من الأصول الثابتة. يمكنك الاستهالك ، أو خصم نفقات الإهلاك من صافي الدخل الخاضع للضريبة ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم النقد أو أساس الاستحقاق المحاسبي ، على الرغم من أنك لا تنفق على الفور النقدية لتغطية الإهلاك.

طرق الاستهلاك

يمكن حساب الاستهلاك بطرق متنوعة. ومع ذلك ، فإن الفكرة الأساسية وراء الاستهلاك هي عكس الانخفاض في قيمة الأصل في الميزانية العمومية وبيان الدخل ، حتى إذا لم تكن قد قمت بعد ببيع الأصل. على سبيل المثال ، إذا كنت تشتري شاحنة جديدة بمبلغ 20000 دولار وتقدر أن السيارة ستبيع بمبلغ 10000 دولار بعد خمس سنوات ، فستحصل على مصروف تخفيض قيمته 10000 دولار على مدى 5 سنوات بغض النظر عما إذا كنت تبيع السيارة في نهاية الخمسة سنوات. يمكنك التعرف على خسارة قدرها 2000 دولار في كل عام من هذه الفترة باستخدام الاستهلاك الخطي. أو ، باستخدام طريقة الاستهلاك السريع ، يمكنك التعرف على نفقات سنوية أكبر خلال السنوات القليلة الأولى من الفترة وأقل خلال السنوات الأخيرة.

العواقب الضريبية

سيؤثر استخدام النقد بدلاً من أساس الاستحقاق على صافي دخلك والضريبة. ما إذا كان النقد أو طريقة الاستحقاق ستؤدي إلى دفع فاتورة ضريبية أعلى يعتمد على توقيت التدفقات النقدية الخاصة بك. بشكل عام ، فإن الطريقة النقدية هي لصالحك إذا كنت تتلقى الدفعات في وقت لاحق من كنت تميل إلى دفع المال للموردين. ومع ذلك ، إذا تلقيت مدفوعات سريعة نسبيًا ولكنك دفعت لمورديك لاحقًا ، فإن طريقة الاستحقاق تميل إلى إصدار فاتورة ضريبية أصغر. عادة ما تكون الشركات الصغيرة حرة في استخدام أي طريقة تفضلها. ومع ذلك ، تحقق مع أحد متخصصي الضرائب للتأكد من أنك لا تنتهك أي جزء من رمز الضريبة.