هل لديك لحساب الجرد في الأعمال الحرفية المنزلية الصغيرة؟

حتى أصغر الشركات الحرفية المنزلية مطالبة بحساب المخزون عند تقديم إقرارات ضريبة الدخل الفيدرالية. ومع ذلك ، يمكنك الاستفادة من هذا المطلب في ميزة الأعمال. يمكن أن يوفر التتبع البسيط لمبالغ تكلفة المخزون معلومات مفيدة في اتخاذ قرارات العمل. يمكن أن يمنحك تعلم كيفية استخدام معلومات محاسبة الجرد لتحسين عمليات الأعمال فهمًا أكبر لصحة شركتك ومساعدتك على اتخاذ قرارات أفضل في المستقبل ، مع استيفاء متطلبات شفرة الإيرادات الداخلية.

تقييم النفايات

واحدة من الآثار الجانبية الأكثر فائدة من المحاسبة عن المخزون هو القدرة على تتبع النفايات. من خلال التوفيق الدقيق بين كمية المواد المستخدمة مقابل كمية المواد التي كان من المفترض استخدامها ، يمكنك تحديد ما إذا كان إنتاجك الحرفي فعالاً. لأن كل دولار يتم إنفاقه على المواد المهدرة هو الدولار الذي يخرج من الربح ، فإن تقليل الفاقد يمكن أن يحدث فرقاً بين الأعمال المنزلية المربحة والآخر الذي يستنزف دخل الأسرة. يجب أن يكون أصحاب الشركات الصغيرة حريصين على إدراك أنه لمجرد أن الأعمال التجارية تستلم الأموال ، فإن ذلك لا يجعلها مربحة. النظر في مجمل نفقات الأعمال أمر ضروري لتحديد الربحية.

تحليل التكاليف

يمكن أن تساعدك محاسبة المخزون في الحصول على مؤشر للتغيرات في التكلفة. من خلال تطبيق تقنية تعرف بالتكلفة القياسية ، يمكن لمالكي الشركات الصغيرة تقسيم النفقات الزائدة إلى مكونات السعر والكمية. على سبيل المثال ، لنفترض أنك أنتجت 100 بطاقة تهنئة مخصصة الشهر الماضي وكنت تتوقع تحقيق أرباح. ومع ذلك ، فإنك تحدد أن نفقاتك كانت أعلى من المتوقع وأنك لم تقطعها حتى. يمكن أن يكون سبب انخفاض ربحيتك سببين. أولاً ، كان بإمكانك دفع سعر أعلى للمواد أكثر من المتوقع. هذا هو المعروف باسم فرق السعر. أو يمكنك استخدام المزيد من المواد أكثر من المتوقع. هذا هو المعروف باسم تباين الكمية. من خلال معرفة سبب زيادة النفقات ، ستكون قادرًا بشكل أفضل على إصلاح المشكلة لأوامر الشهر المقبل.

توسيع

بدأت بعض الشركات الكبرى الأكثر نجاحًا في الأعمال المنزلية الصغيرة. إذا كنت تتطلع نحو تنمية شركتك في المستقبل ، فإن المحاسبة عن المخزون أمر ضروري. تتطلب المبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام تسجيل المخزون بالتكلفة والمحتفظ به في السجلات المحاسبية بسعر التكلفة أو القيمة السوقية الأقل. من دون تتبع عمليات الشراء ، يكاد يكون من المستحيل إنتاج وبيع المخزون الملتزم بهذه المعايير. حتى لو كنت لا تعتقد أن التوسع في مستقبلك المباشر ، فإن وجود سجلات محاسبية في حالة أن ثروة الأعمال الجيدة التي تشع عليك هي ممارسة أعمال حكيمة.

التشغيل أو الإغلاق

لسوء الحظ ، ليس كل الأعمال المنزلية في نهاية المطاف على قيد الحياة. والأمر الأكثر إثارة للقلق هو أن العديد من أصحاب الأعمال لا يعرفون أن شركاتهم غير مربحة إلا بعد فوات الأوان. بالنسبة للأعمال الحرفية المنزلية الصغيرة ، تشكل تكاليف المخزون غالبية مصاريف الشركة. باستخدام تقنية المحاسبة المعروفة بتحليل التكلفة الربحية (CVP) ، يمكن لمالكي الشركات الصغيرة تحديد مستوى المبيعات المطلوب للشركة لتحقيق الربح. إذا كانت الشركة تبيع أقل من نقطة التعادل ، فيجب أن يدرك المالك أنه قد يكون من مصلحتها إغلاق الشركة إذا لم يكن من الممكن زيادة المبيعات.