كيفية قبول فاتورة الدفع في QuickBooks

عندما تتلقى دفعة للفاتورة التي أرسلتها ، يجب عليك تسجيلها في QuickBooks بحيث يبقى حساب العميل في وضع جيد. يعتبر قبول دفعات الفاتورة أمرًا بسيطًا ، حيث توفر ميزة QuickBooks نموذجًا لتلقي المدفوعات يمكنك فتحه واستكماله لتسجيل دفعة باتجاه فاتورة مفتوحة. المفتاح هو معرفة مكان تحديد موقع هذه النافذة ، والحقول المراد ملؤها ، والمعلومات التي يجب استخدامها.

1.

قم بتسجيل الدخول إلى QuickBooks وحدد الشركة التي تم إجراء الدفع لها. اختر قائمة العملاء وانقر فوق "تلقي المدفوعات". تفتح نافذة استلام المدفوعات.

2.

حدد العميل الذي دفع الفاتورة في قائمة "تم الاستلام من". أدخل المعلومات الأخرى السارية في القسم الأول ، مثل تاريخ الدفع والمبلغ ، والرقم المرجعي ، وطريقة الدفع ومعلومات بطاقة الائتمان.

3.

اختر الحساب المصرفي الذي تريد إيداع المبلغ المدفوع فيه إذا لم تكن قد حددت بالفعل التفضيل.

4.

حدد الفاتورة المفتوحة أو الفواتير التي تقوم بتطبيق الدفع بها. اختر المبلغ الذي تريد تطبيقه على الفواتير المحددة. انقر فوق "تم.

5.

انقر على "حفظ وإغلاق" لحفظ الدفع وإغلاق النافذة أو النقر على "حفظ وحديث" لحفظ الدفع والمتابعة إلى معاملة أخرى.

موصى به