كيفية حساب إيصالات النقدية

يتم التعامل مع النقد والشيكات وبطاقات الخصم وبطاقات الائتمان والتحويلات البنكية كمبيعات نقدية. عندما يدفع العميل مقابل الشراء نقدًا أو بشيك ، يكتمل البيع. لا يتعين عليك إصدار فاتورة لعميلك أو القلق بشأن تحصيل المبالغ المتأخرة. إذا قمت بتمديد رصيد المخزن ، فقد يقوم العميل بتسديد دفعة نقدية أو إرسال شيك لدفع مبلغ الفاتورة. تسجل الدفع النقدي في دفتر الإيصالات النقدية ، ثم تدخل المعاملة النقدية في دفتر المبيعات أو في حساب دفتر الأستاذ حسابات العملاء.

صنع بيع النقدية

المستند المصدر لبيعك النقدي هو إيصال البيع. يوفر إيصال المبيعات دليلاً على أن عملية البيع قد تمت بالفعل. يسجل إيصال المبيعات اسم العميل وتاريخ عملية البيع وتسوية السلع أو الخدمة المباعة وسعر كل عنصر. يتم توفير إجمالي مبلغ البيع ، بما في ذلك ضريبة المبيعات ، في إيصال المبيعات. إذا قبلت الشيكات ، اطلب من موظفيك كتابة رقم الشيك في إيصال البيع. يجب على الموظف ختم أو كتابة "للإيداع فقط" على ظهر الشيك.

أدخل الإيصال النقدي

مجلة الإيصالات النقدية هي سجل زمني للمعاملات النقدية الخاصة بك. يحتوي إيصال البيع على المعلومات التي تحتاجها لإدخال المعاملة في دفتر إيصالاتك النقدية. عند نقل المعلومات ، يمكنك تقسيم المبيعات إلى مكونات منفصلة ، مثل الأجزاء واللوازم واليد العاملة. يجب أن تكون مبالغ المكونات الفردية مساوية للإجمالي المعروض في إيصال المبيعات. ومع ذلك ، فأنت لا تسجل ضريبة المبيعات التي جمعتها في دفتر الإيصالات النقدية.

جعل دخول المبيعات

يتم تسجيل المبيعات النقدية في دفتر يومية المبيعات كجدول إئتماني وإيصالات نقدية كخصم. على سبيل المثال ، البيع النقدي بمبلغ 500 دولار هو خصم 500 دولار في دفتر الإيصالات النقدية و 500 دولار في دفتر المبيعات. في بعض الأحيان ، يدفع العملاء بمزيج من النقد والائتمان في المتجر. على سبيل المثال ، يشتري أحد العملاء ما قيمته 2000 دولار من البضائع من خلال دفع 500 دولار نقدًا ويستخدم رصيدًا للتخزين بمبلغ 1500 دولار المتبقي. يمكنك إدخال إدخال خصم 500 دولار في دفتر الإيصالات النقدية ، وإدخال 1500 دولار في حساب حسابات العملاء المستحقة ، وإدخال مبلغ 2000 دولار إلى المبيعات.

إيداع النقد

إيداع المدفوعات النقدية الخاصة بك باستخدام قسيمة إيداع مصرفي. قائمة كل الاختيار على حدة حتى تتمكن من التعرف على كاتب الشيك. قبل إجراء الإيداع ، تحقق من أن مبلغ إيصال الإيداع ومبلغ دفتر الإيصالات النقدية هو نفسه. يجب أن تتلقى إيصالاً مصرفيًا في كل مرة تقوم فيها بالإيداع. ﻗﺎرن ﻣﺒﻠﻎ إﻳﺼﺎﻻت اﻟﺒﻨﻚ ﺑﻤﺒﻠﻎ ﻗﺴﻂ اﻹﻳﺪاع ﻟﻠﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ آﻼ اﻟﻤﺒﺎﻟﻎ ﻣﺘﺴﺎوﻳﺔ. دعّم إيصال البنك إلى نسختك من إيصال الإيداع واحتفظ به كسجل لبيعك وإيداعك.