كيف لحساب النفقات المتكبدة ولكن دفعت في المستقبل على ورقة الميزانية

عندما تقوم شركة بشراء سلع أو خدمات على الائتمان ، يجب أن يتم دفع المبلغ وفقا لشروط المورد. أكثر شروط الفاتورة شيوعًا هي صافي 30 ، وهو ما يعني ببساطة أنه يجب دفع مبلغ الفاتورة الصافي خلال 30 يومًا لتجنب أي رسوم متأخرة ورسوم يتم تكبدها من قبل العميل. لتجنب اتخاذ أي إجراءات متأخرة في حسابها ، يجب أن تكون الشركة على علم ببنود الفواتير الخاصة بكل مورد وتلتزم بهذه الشروط.

طريقتين المحاسبة

يمكن للشركة استخدام واحدة من طريقتين لتسجيل النفقات في دفتر الأستاذ العام - أساس الاستحقاق والأساس النقدي للمحاسبة. يقوم أساس الاستحقاق بتسجيل المصاريف في الفترة التي تم تكبدها فيها ، ولكن الأساس النقدي يسجل فقط المصاريف عندما يتم دفعها. وبما أن الأساس النقدي يشدد على وقت الدفع ، فإنه يتطلب إدخال دفتر يومية واحد فقط ، بينما يتطلب أساس الاستحقاق إدخالين.

مثال على الشراء

افترض أن BZ Shades Corp. ، بائع النظارات الشمسية المصمّمة والإطارات ، تفتح حسابًا ائتمانيًا مصنّعًا لحالات العرض. في الأول من شباط (فبراير) ، تشتري الشركة علبة عرض من أربع طبقات مصممة لإبراز خط إنتاج موسم الربيع. تبلغ تكلفة علبة العرض 1200 دولار. تقوم BZ Shades بدفع الفاتورة في 12 مارس ، ضمن شروط السداد للمورد الصافي 60.

شراء البضائع

بعد استلام فاتورة البائع في 4 فبراير ، يسجل كاتب الحسابات في BZ Shades الخصم التالي ، DR ، والائتمان ، CR ، إلى دفتر الأستاذ العام للشركة باستخدام طريقة الاستحقاق:

(DR) نفقات اللوازم 1،200 (CR) حسابات مستحقة الدفع 1،200

تزيد هذه الطريقة من حساب خصوم الميزانية العمومية ، والحسابات المستحقة الدفع ، لتعكس المبلغ المستحق الآن لمورد الشركة وسيتم دفعه في تاريخ مستقبلي. إذا استخدمت الشركة طريقة المحاسبة على أساس نقدي ، فلن يقوم صاحب الحساب بعمل إدخال دفتر يومية في هذا الوقت.

الدفع للبضائع

في 12 مارس ، سيقوم صاحب الحساب بمعالجة فاتورة المورد للدفع ، والتي ستؤدي إلى الإدخال التالي إلى دفتر الأستاذ العام للشركة:

(DR) Accounts Payable 1،200 (CR) Cash 1،200

لاحظ أن هذا الدخول يقلل من المسؤولية - الحسابات المستحقة الدفع - لأن هذا المبلغ لم يعد مستحقا من قبل الشركة. بافتراض أن الشركة تستخدم الأساس النقدي للمحاسبة وتقر المصروفات فقط عندما يتم الدفع نقدًا ، يقوم صاحب الحساب بإجراء الإدخال التالي في هذا التاريخ:

(د) نفقات اللوازم 1،200 (CR) النقدية 1200