كيفية الاعتراف بالموت في رسالة عمل

عندما يفقد أحد زملائه أو شريكه في العمل أحد أفراد العائلة المقربين أو الأصدقاء ، فإنه من الممارسات التجارية الجيدة أن يكتب خطابًا يعترف فيه بالموت ويعرب عن تعازيه. تمسح هذه الرسالة الهواء بينكما لأنها تعترف بأنك على علم بفقد زميلك. أكتب هذه الرسالة بعناية وبكل حزق لتقديم التعازي الحساسة.

التنسيق

لا ينبغي أن يكون خطاب التعزية الذي يعترف بالوفاة رسميًا مثل معظم أنواع الرسائل التجارية الأخرى ، خاصة بالنسبة لزميل العمل الذي كنت قريبًا منه. ما لم تكن ترسلها إلى الشخص الذي يعتبر رئيسك أو الذي ليس لديك علاقة شخصية معه ، اكتب الملاحظة بعناية في بطاقة ملاحظة أنيقة. قم بتسمية الحرف في الأعلى وابدأ باستخدام "عزيزي" واسم الشخص الأول. إذا كانت الرسالة موجهة إلى شريك تجاري له علاقة عمل معه فقط ، اكتبه وأطبعه على ورقة عمل أو ورقة خيالية أخرى ، مخاطباً الشخص بـ "عزيزي" والاسم الذي ستستخدمه عند تحيته شخصياً.

نعترف بالموت

ابدأ الرسالة عن طريق الوصول مباشرة إلى النقطة والإقرار بوفاة الشخص المحبوب. استخدم جملة افتتاحية على غرار "، لقد شعرت بالحزن عندما سمعت أن أخيك" دون "توفي الأسبوع الماضي." خلال أوقات الحزن ، لا يكون لدى الناس في كثير من الأحيان الطاقة العقلية أو الصبر للالتفاف على الحروف الطويلة المليئة بالمجاملات ، لذا كن حساسًا لذلك من خلال إبقاء الرسالة موجزة ونحو النقطة.

اذكر الصفات الجيدة

أنفق على الأقل جملة واحدة تكتب عن مقدار ما فاته الشخص الذي وافته المنية. إذا كنت قد قابلته ، تحدث عن الصفات الجيدة التي لاحظتها أو تذكر بعض الذكريات لديك من الوقت الذي قضيته معًا. إذا لم تقابله بل سمعت آخرين يتحدثون عنه ، فذكر بعض الصفات التي سمعتم بها.

عرض التعاطف

أغلق الرسالة بتقديم التعاطف والتعازي. إذا كنت ترسل شيئا مع الرسالة ، أذكر هذا أيضا. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "الرجاء قبول الزهور التي أرسلها كتعبير عن تعاطفي." إذا كنت تعرف عائلة شريك العمل ، اذكر الأعضاء الناجين في رسالتكم كذلك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: "يرجى تقديم التعازي إلى مارجي وأليشيا وبقية أفراد عائلتك."