كيفية معالجة رسالة إلى وكالة حكومية

لكي تقرأ مخاوفك أو تعليقاتك في الرسالة من المسئولين المختصين ، يجب أن تصل إلى الوكالة الحكومية المناسبة. معالجة الرسالة بشكل واضح وصحيح أمر مهم. المغلف الذي يكون قذرًا أو قذرًا أو مجعدًا أو يحتوي على عنوان مكتوب بسلسلة من الرتابة الخطيرة يمكن أن يتم إلقائه جانباً دون الحصول على مزيد من الاهتمام. باتباع قواعد السلوك والمعايير المناسبة والمحترفة ، ستتاح لك فرصة أكبر لأن تؤخذ رسالتك على محمل الجد.

1.

حدد الشخص الذي يتم إرسال الرسالة إليه. إذا كان أحد المواطنين العاملين في الوكالة الحكومية ، فستتبع نموذج العمل القياسي لكتابة اسمه في العنوان. على سبيل المثال ، ستكتب "السيد جون سميث". ومع ذلك ، إذا كان الشخص الذي تكتب إليه مسؤولًا رسميًا فيدراليًا أو حكوميًا ، مثل المدعي العام ، فيجب عليك كتابة اسم المسؤول الذي يحمل العنوان "Honorable" ، مثل "The Honorable John Smith".

2.

توثيق المكتب في السطر الثاني ، مثل "مكتب النائب العام".

3.

اكتب عنوان الشارع ، مع طابق أو جناح معين ، إن أمكن ، في السطر التالي.

4.

اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر التالي.

5.

شكل تحية تتماشى مع الشخص المعين والموقف الذي يحمله هو أو هو. بالنسبة للنائب العام ، سيكون التحية المناسبة "عزيزي السيد النائب العام" أو "عزيزي سيدتي المحامية جنيرة".