كيفية ضبط إدخالات للملاحظات طويلة الأجل مستحقة الدفع في المحاسبة

سند دائن طويل الأجل هو قرض أو أي شكل آخر من أشكال الدين تتوقع دفعه أكثر من سنة واحدة في المستقبل. عادة ما تتطلب مذكرة الدفع على المدى الطويل دفع فوائد دورية. يجب عليك إجراء تعديلات على الإدخالات في سجلاتك المحاسبية شهريًا لحساب الفائدة المتراكمة التي لم تدفعها بعد. هذا يحافظ على السجلات الخاصة بك الحالية لإظهار مدى الفائدة التي تدين بها.

حول ضبط الإدخالات

تحت أساس الاستحقاق المحاسبي ، يجب عليك تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة المحاسبية التي تم اكتسابها أو تكبدها ، بغض النظر عن وقت حدوث الدفع. إدخال التعديل هو إدخال دفتر يومية في سجلاتك المحاسبية يسجل الإيرادات والمصروفات التي لم تتسلمها أو تدفعها بعد. قمت بإجراء إدخال تعديل في نهاية شهر أو فترة محاسبة لمطابقة هذه الإيرادات والمصروفات إلى الفترة الصحيحة.

تعديل إدخالات للمدفوعات طويلة الأجل مستحقة الدفع

يجب أن تقوم أعمالك الصغيرة بإجراء إدخال تعديل في سجلاتك في نهاية كل شهر لمراعاة الفوائد التي تراكمت عليها ولكنك لم تدفعها بعد على سند طويل الأجل يستحق. على الرغم من أنك قد تدفع فائدة أقل في كثير من الأحيان ، مثل نصف سنوي أو سنوي ، فإن الفائدة لا تزال تتراكم مع مرور الوقت. إذا فشلت في تعديل الإدخالات لتسجيل هذه الفائدة ، فسوف تظهر سجلاتك التزامات وأرباح مالية غير صحيحة.

حساب نفقات الفائدة

تحديد معدل الفائدة السنوي والرصيد الرئيسي لمذكرة طويلة الأجل مستحقة الدفع. مضاعفة سعر الفائدة من خلال التوازن لتحديد نفقات الفائدة السنوية. قسِّم مصروفات الفائدة السنوية بواقع 12 لحساب مقدار الفائدة المطلوب تسجيله في إدخال تعديل شهري. على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الرصيد المستحق على المدى الطويل والبالغة 36000 دولار أمريكي هي 10٪ من سعر الفائدة ، أو 10٪ ، أو 0.1 ، أو 36.000 دولار للحصول على فائدة سنوية قدرها 3.600 دولار. قسّم 3600 دولارًا أمريكيًا في 12 عامًا للحصول على 300 دولار شهريًا.

جعل إدخال تعديل

في نهاية كل شهر ، قم بخصم مصروف الفائدة الشهرية إلى حساب مصروف الفائدة في إدخال تعديل في سجلاتك. يزيد الخصم من حساب المصروفات. هذا يطابق هذه النفقات إلى الشهر الصحيح. ائتمان نفس المبلغ إلى حساب الفائدة المستحقة في نفس الإدخال. يزيد الرصيد من الفائدة المستحقة ، وهو عبارة عن حساب التزام يظهر الفائدة التي تدين بها لطرف ثالث. في هذا المثال ، خصم 300 دولار إلى حساب مصروف الفائدة وخصم 300 دولار إلى الفائدة المستحقة.

موصى به