كيفية ضبط إدخالات دفتر اليومية لتكاليف الديون غير الصالحة برصيد مدين
الديون المعدومة هي حقيقة مؤسفة لإدارة الأعمال. الديون السيئة هي الأموال المستحقة لشركتك والتي تقرر أنها غير قابلة للتحصيل. الطريقة الأكثر شيوعًا التي يمكنك استخدامها لشطب الديون المعدومة هي طريقة الشطب المباشر وطريقة المخصص. تحرك كلتا الطريقتين الأموال من حسابات حسابات الأصول المستحقة عندما تقرر أن الحساب غير قابل للتحصيل.
طريقة الشطب المباشر
باستخدام طريقة الشطب المباشر ، شطب الديون في الثانية التي تقرر أن الحساب غير قابل للتحصيل. يقرر معظم أصحاب الحسابات أن الزبون لن يدفع فاتورة مستندة إلى تاريخ مضى بسبب الفاتورة وبعد فشل جهود التحصيل. زيادة حساب مصروفات الديون المعدومة بالخصم وتخفيض حساب الذمم المدينة برصيد. على سبيل المثال ، إذا كان لدى العميل Lucy فاتورة مؤلفة من 91 يومًا بقيمة 125 دولارًا ، فسيبدو إدخال دفتر يومياتك الشطب على النحو التالي: نفقة الديون المعدومة - الخصم 125 دولارًا أمريكيًا الحسابات المستحقة - الرصيد $ 125
تعديل طريقة الشطب المباشر
عندما تستلم الأموال التي قمت بشطبها باعتبارها غير قابلة للتحصيل ، يجب عليك عكس إدخال الشطب وتسجيل الدفعة. عكس إدخال الشطب عن طريق زيادة حساب حسابات القبض مع الخصم وخفض حساب مصروفات الديون المعدومة مع الائتمان. تسجيل الدفع عن طريق زيادة الحساب النقدي مع الخصم وتخفيض حساب حسابات القبض مع الائتمان.
على سبيل المثال ، دفعت لوسي الفاتورة بعد 75 يومًا من كتابتها. يمكنك عكس إدخال دفتر الشطب مثل هذا: حسابات المدينين - الخصم 125 دولار نفقة الديون المعدومة - الائتمان $ 125 سجل الدفعة المستلمة. النقدية - الخصم 125 $ حسابات مدينة - الائتمان 125 دولار
طريقة البدل
باستخدام طريقة المخصصات ، قم بإنشاء حساب مخصص للديون المعدومة المحتملة. معظم الشركات تقرر حجم الأموال التي يجب وضعها في حساب المخصص على أساس مقدار الديون المعدومة للشركة من السنوات السابقة أو معايير الصناعة. زيادة حساب مصروفات الديون المعدومة مع الخصم وزيادة حساب الأصول المتضاربة ، وبدلات الحسابات المشكوك فيها ، مع رصيد. عندما تقرر أن أحد الحسابات غير قابل للتحصيل ، فإنك تكتبه. تخفيض مخصصات حسابات الحسابات المشكوك فيها مع الخصم وتقليص حساب الذمم المدينة برصيد. على سبيل المثال ، قررت أنه سيكون لديك 1،000 دولار من الديون المعدومة للفترة المحاسبية. إعداد حساب البدلات. نفقة الديون المعدومة - مخصصات 1،000 دولار للحسابات المشكوك فيها - 1000 دولار أمريكي (1000 دولار أمريكي) مثال: لدى لوسي فاتورة بقيمة 121 يومًا بقيمة 125 دولارًا. تدوين إدخال دفتر اليومية. علاوات للحسابات المشكوك فيها - الخصم 125 $ حسابات القبض - الائتمان 125 دولار
تعديل طريقة البدل
عندما تستلم الأموال التي قمت بشطبها باعتبارها غير قابلة للتحصيل ، يجب عليك عكس إدخال الشطب وتسجيل الدفعة. عكس إدخال الشطب عن طريق زيادة حساب الحسابات المدينة مع الخصم وتخفيض المخصصات لحساب الحسابات المشكوك فيها مع الائتمان. تسجيل الدفع عن طريق زيادة الحساب النقدي مع الخصم وتخفيض حساب حسابات القبض مع الائتمان. على سبيل المثال ، دفعت لوسي الفاتورة بعد 75 يومًا من كتابتها. لعكس الشطب: الحسابات المدينة - خصم 125 دولارًا للديون المشكوك في تحصيلها - الائتمان 125 دولار قم بتسجيل السداد. النقدية - الخصم 125 $ حسابات مدينة - الائتمان 125 دولار