كيفية تحليل الهيكل التنظيمي

قد يؤدي تحليل الهيكل التنظيمي للشركة إلى خفض التكاليف العامة والحد من النفايات البيئية وقد يؤدي إلى تحسين الإنتاجية العامة ورضا الموظفين. استخدم المخططات التنظيمية ، واجتمع مع مديري الإدارات ، والمديرين التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة وقم بإجراء مسح لتحديد أين قد تكون التغييرات في الهيكل التنظيمي ضرورية. تجميع النتائج الخاصة بك في تقرير مفصل يتضمن كيفية تفسير الهيكل التنظيمي والاقتراحات لديك لتحسين كيفية عمل الأعمال.

1.

الحصول على نسخة محدثة من المخطط التنظيمي للمنشأة. يتضمن هذا المخطط وصفاً لجميع الإدارات بالإضافة إلى وظيفة هذه الأقسام. تتضمن المخططات التنظيمية أيضًا أوصافًا لجميع المناصب التنفيذية والإدارية والإشرافية والأجور والموظفين في الشركة.

2.

تحليل كيفية تنظيم العمل. تعتمد الشركات التي تنظمها إدارات مثل التسويق والموارد البشرية ورأس المال البشري وتكنولوجيا المعلومات على شكل "وظيفي" من الإدارة التنظيمية. تعتمد الشركات التي تنظمها الإدارات التي تنشئ وتحافظ على منتجات أو خدمات محددة متعلقة بالمستهلك أو الأعمال التجارية على شكل "خط إنتاج" للإدارة التنظيمية. فكلاهما يختلفان في كيفية اتخاذ القرارات التجارية ، وكيف تعمل الإدارات داخل الشركة ، وكيف تتواصل الإدارات مع بعضها البعض ، وفي بعض الحالات ، راتب الموظف والتعويض التنافسي.

3.

راجع المخطط التنظيمي لتحديد كيفية تفويض الإدارات للمسؤولية. على سبيل المثال ، يمكن أن يعمل الموظف تحت إدارة مدير عام ، ولكن يقدم تقاريره مباشرة إلى مدير الدعم الذي قد يكون لديه العديد من الموظفين الآخرين للإشراف. داخل الإدارة ، قد يأخذ الموظف التوجيه من قائد الفريق ، ولكن إرسال تقارير النفقات والمستندات المالية الأخرى إلى قائد فريق ثانوي أو قسم آخر.

4.

تحديد مدى ملاءمة الموظفين عن بعد أو السفر في الهيكل التنظيمي. في بعض الحالات ، يمكن للموظفين البعيدين أو المسافرين إرسال التقارير إلى مدير يشرف على جميع الموظفين البعيدين أو المسافرين. وﻓﻲ ﺣﺎﻻت أﺧرى ، ﻗد ﯾﻘدم ھؤﻻء اﻟﻣوظﻔون ﺗﻘﺎرﯾرًا إﻟﯽ ﻣدﯾري اﻟﻘﺳم اﻟﺧﺎص ، ﺣﺳب وظﺎﺋﻔﮭم اﻟوظﯾﻔﯾﺔ أو اﻟﻣﺷﺎرﮐﺔ ﻓﻲ ﺧط إﻧﺗﺎج ﻣﻌﯾن

5.

إنشاء مسح تنظيمي لتحديد مدى فعالية الهيكل التنظيمي وأثره على إنتاجية الموظف ورضاه. اطلب ملاحظاتك حول كيفية إدخال تحسينات على الهيكل العام للنشاط التجاري. نشر الاستطلاع على الشبكة الداخلية للشركة ، ومسح مديري الإدارة فقط أو اختيار الموظفين من كل قسم بشكل عشوائي للمشاركة.

6.

يجتمع مع أعضاء مجلس الإدارة أو المدير التنفيذي والمديرين التنفيذيين ومديري الإدارات لاكتشاف أسباب كيفية إنشاء الهيكل التنظيمي وكيفية الحفاظ عليه.

الأشياء المطلوبة

• الهيكل التنظيمي للشركة