كيف تعلن التقاعد للموظفين

كل صاحب شركة صغيرة يملك شركة ناجحة طويلة الأمد يواجه حتما تقاعد موظف مخلص ومخلص. إن الإعلان عن تقاعده لموظفيك وغيرك هو جزء أساسي من خططك للاحتفال بمساهمات الموظف وأتمنى له التوفيق في المستقبل. اختر بعناية صياغة الإعلان بحيث يعلم الجميع بوضوح الحدث ويكشف عن خالص تقديرك لخدمة الموظف.

1.

لقاء مع موظفك لمناقشة تقاعده والإعلان. في هذا الاجتماع ، ناقش نوع المعلومات التي يريد نشرها في الإعلان. على سبيل المثال ، اسأله عما إذا كان الإعلان قد يكشف عن بعض خطط تقاعده. إذا كنت تريد أن تقذف به حفلة تقاعد أو تخرجه لتناول العشاء مع زملائه للاحتفال ، فقم بمناقشته معه أيضًا.

2.

رتب موقعًا وتاريخًا ووقتًا لحفلة أو عشاء ، إن أمكن ، في مطعم أو فندق أو قاعة محلية. إذا كنت تخطط لعقد هذا الحدث في عملك ، فقم بترتيب الزينة ولوازم الحفلات. امسح التاريخ مقدمًا مع الموظف ، ولأحداث نهارية ، اختر يومًا يكون فيه معظم الموظفين حاضرين. إذا كان الموظفون الآخرون يعرفون بالفعل عن الاحتفال الوشيك ويريدون المساعدة في الاستعدادات ، اجتمع معهم لمناقشة الخيارات وتعيين كل مهام الموظفين المتعلقة بالحدث.

3.

كتابة مسودة للإعلان الذي يشير إلى عنوان الموظف والاسم الكامل ورغبته في تقاعده والتاريخ وعدد السنوات التي قضاها مع شركتك وموجزًا ​​موجزًا ​​لنجاحاته وإنجازاته. إذا تمت الموافقة عليه ، يمكنك أيضًا وصف خطط التقاعد الخاصة به.

4.

قم بإنهاء مسودة الإعلان مع تقديرك لعمله ، وطلب أن ينضم إليه زملائه في العمل متمنيا له الأفضل ، واسمك ولقبه. إذا كنت تستضيف حفلًا احتفاليًا أو عشاءًا ، فقم بإضافة الموقع والتاريخ والوقت إلى الرسالة ، بالإضافة إلى طلب المستلمين إلى RSVP إذا كان الحضور ، حتى تتمكن من تقدير تكاليف الوجبات والمشروبات وأي زخارف استنادًا إلى عدد الموظفين الذين انضموا إلى الاحتفالات.

5.

اعرض المسودة على الموظف المتقاعد للحصول على تعليقات إضافية وتعديل المستند حسب الضرورة. حفظ نسخة إلكترونية من المستند وطباعة عدة نسخ للنشر في مناطق مختلفة حول عملك حسب الضرورة.

6.

أرسل الإعلان إلى موظفيك ونشر النسخ المطبوعة. إذا قررت وضع الإعلان في صحيفة محلية ، فقم بإزالة أي نص عن أي طرف ، إن أمكن ، ثم أرسل النسخة المتبقية إلى ممثل مبيعات الصحف لتحريرها ونشرها.

7.

تأكد من اكتمال الترتيبات لحفل أو عشاء ، إن أمكن ، ثم انضم إلى موظفيك في الموعد المحدد للاحتفال بالتاريخ الناجح للموظف مع شركتك والتقاعد.

الأشياء المطلوبة

• إمدادات الطرف أو العشاء (اختياري)
• الزينة (اختياري)

تلميح

• إذا كان لديك بالفعل بديل اختار للمنصب الذي يغادره الموظف ، فلاحظ ذلك في الإعلان أو أصدر إعلانًا منفصلاً.

تحذير

• ضع في اعتبارك دائمًا مشاعر الموظف المتقاعد عند تصميم الإعلان واختيار الخيارات لإبلاغ بقية الموظفين.