كيفية العصف الذهني مع الموظفين

تنطوي العصف الذهني على تبادل الأفكار من أجل تحسين نظام أو مكان عمل أو أي وظيفة أخرى يمكن أن تؤدي إلى زيادة الدخل أو رفع الروح المعنوية. إذا تمت مكافأة الموظفين على مساهماتهم ، مثل الحصول على نسبة مئوية من المبلغ الذي تم توفيره من خلال فكرتهم ، فقد يكون لديهم الدافع للتفكير في التغييرات وتقديم اقتراحاتهم للإدارة. يمكن لشركتك تشجيع تبادل الأفكار مع موظفيك مما ينتج عنه مجموعة متنوعة من الاقتراحات القابلة للتطبيق.

بيئة مواتية

اطلب من موظفيك حضور أي جلسات عصف ذهني وإخبارهم بالموضوع الذي ستتم مناقشته مسبقًا. قم بعقد الاجتماعات في غرفة تؤدي إلى أجواء مريحة حيث يشعر الموظفون بالارتياح للكشف عن أفكارهم. خطط مقدمًا حتى يتمكن الموظفون من إزالة تقاويمهم وليس تجربة الإجهاد لأنهم بعيدون عن المكتب. إذا لزم الأمر ، قم بجدولة الاجتماع خارج مكان العمل ، كما هو الحال في غرفة خاصة في مطعم. شراء الطعام والسماح للموظفين بالمغادرة للمنزل بعد انتهاء جلسة العصف الذهني.

إشراك أقسام أخرى

لتبسيط عملية العصف الذهني ، قم بإشراك ممثلين من الأقسام الأخرى في شركتك. يمكن أن يقدموا أفكارًا استنادًا إلى وجهات نظرهم وواجباتهم التي يتم تنفيذها جنبًا إلى جنب مع وحدة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحليل أفكار موظفيك بشكل أكبر من أجل البقاء. قبل بدء اجتماعك ، تأكد من أن الموظفين من الأقسام الأخرى يتعرفون على مجموعة العمل الخاصة بك ويشعرون بالراحة في مشاركة الأفكار. تقديم مقدمات وشرح أدوار أعضاء كل مشارك. اسمح للمجموعة بالدردشة لبضع دقائق قبل أن تبدأ ، وقدم علامات الأسماء ، إذا لزم الأمر.

لقاء

خلال الاجتماع ، شجع المشاركين على تقديم أي أفكار تتعلق بالموضوع. استخدم لوحة بيضاء أو لوحة بيضاء لتدوين الاقتراحات بأسرع ما يتم التعبير عنها ، وحفظ التحليل حتى يقوم كل من يريد المساهمة بذلك. الاعتراف بكل فكرة ذات صلة ومناقشة جوانب التنفيذ مع المجموعة لتحديد ما إذا كان لديها القدرة على تحسين الشركة وزيادة الأرباح. اشرح أنه لن يتم إجراء أي تغييرات بدون موافقة من الإدارة العليا.

لا تكن قضائيًا

عند الكتابة ومناقشة التدفق الحر للأفكار التي تأتي مع العصف الذهني ، لا تقلل من أي من الاقتراحات المقدمة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تسمح لموظفيك بالتعليق بشكل سلبي على فكرة شخص ما. هذا لا يعني أنه يجب عليك قبول جميع التغييرات الموصى بها. بعد أن تكون المجموعة قد أكملت مشاركتها ، راجع كل اقتراح وعلق على ما إذا كان يمكن متابعتها على الفور أو تقديمها لفترة أخرى. إذا كنت تعلم أن فكرة ما لا يمكن تنفيذها ، أبلغ المجموعة بشرح مختصر ، ولكن لا تسيء إلى الشخص الذي قدمها.