كيف تجلب النظام في بيئة العمل الفوضوية

إذا كان نشاطك التجاري الصغير يعمل في بيئة من الفوضى ، فعليك أن تتعامل معه. قد تنظر إلى الوضع وتشعر بأنك ترمي يديك ، لكن في الواقع يمكنك فرض النظام. ابدأ بإزالة الفوضى في نظرتك. قم بتنظيم ما تراه في ذهنك ، ثم ابدأ في اتخاذ إجراء من شأنه أن يجعل هذه المنظمة تؤتي ثمارها. اتبع خطوات منظمة ، وسوف تتبدد الفوضى.

1.

اذكر جميع الطلبات التي يتم إجراؤها في مكان العمل ، بما في ذلك من العملاء ، والإدارة ، والمواعيد النهائية ، واحتياجات الموظفين ، ومطالب قسم المبيعات والإنتاج وتلك التي تفرضها البرامج والأنظمة الأخرى. بجانب كل طلب ، اكتب فائدة الأعمال التي يقدمها ، ولاحظ أيضًا تكلفة الطلب. صقل قائمتك إلى تلك المطالب الأساسية التي تساعد فعليًا أداء العمل بشكل أفضل ، واضبط الباقي بشكل مؤقت.

2.

اكتب أهداف عملك. هذه هي الإنجازات القصيرة الأجل التي ترغب في الوصول إليها في طريقك إلى أهدافك على المدى الطويل. يجب أن تكون هذه القائمة قصيرة إلى حد ما - ثلاثة إلى خمسة عناصر. إذا كانت القائمة ليست قصيرة ، فهذا هو مصدر الفوضى. قللها. بمجرد الحصول على قائمة مختصرة ، ضعها بجانب قائمة مطالبك.

3.

تطابق المطالب مع الأهداف. أبرز أو أبرز المتطلبات في مكان العمل والتي تساهم بالفعل في الوصول إلى أهدافك. هذا سوف يقلل من قائمة الطلبات.

4.

اعطِ الأولوية للمتطلبات ، مع ترتيبها بمقياس عدد. أعد كتابة القائمة مع الطلبات الموضوعة بالترتيب. هذه هي مجموعة المتطلبات الأساسية التي ستبدأ في معالجتها وسط الفوضى في مكان العمل.

5.

شارك القائمة. دع موظفيك يعرفون أنك تتوقع أن تكون الأولوية للطلبات في أعلى القائمة. أؤكد للموظفين أنك ستتم معالجة المطالب المتبقية بمجرد رؤية أن المهام الأساسية يتم التعامل معها.

6.

إعطاء الأولوية لاحتياجات الموقد الخلفي. حافظ على وعدك للموظفين للتعامل مع الطلبات الإضافية غير المدرجة في قائمة أولوياتك الحالية. قرر متى يمكنك البدء في تلبية هذه المطالب ، ودع موظفيك وإداراتك يعرفون جدولك الزمني. هذا سوف يقلل من التوتر والفوضى في عملك.